学校档案管理工作现场经验交流会发言稿完善档案管理工作,促进学校管理全面提高各位领导、兄弟学校的领导和老师们,大家好:首先,我代表学校全体师生,欢迎大家到我们xx镇中心小学来指导
这次,市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校,并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报
其实,我们的档案工作并无过人之处,相信大家的工作肯定也不逊于我们,这对于我校,实际是个鞭策
受领导安排,我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报,恳切希望得到大家的指导
下面,我从三个方面,八块内容向大家作个汇报
(出示幻灯片2)第一方面
谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况
1、基础设施符合要求
为加强档案管理工作,我校按要求配备有专门的档案室
大家知道,学校档案室不同于一般的资料室,它既要符合档案长期存放的安全要求,又要方便利用、查找
因此,我们按照上级要求,配足配齐了设施
有专用档案柜7套,制作工具和材料齐备并完全符合要求,都是从市档案馆购买
做到了档案存放和阅览分开,里间存放档案,外间用来查阅
单独配有计算机
打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用
(我校的校长室、副校长室、教导处、教科室、总务处共配有四台打印机,一台复印机,档案室与它们同在这幢楼的二层,很近,使用起来十分方便
)档案室安装了防盗门、防盗窗,档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备
档案室内消防设施到位,窗户安装了防光、防尘的窗帘,挂有温度计、湿度计,达到了档案保护的六防标准
2、档案资料保管规范、齐全
xx镇中心小学自1905年(清光绪三十一年)创建迄今已103年,它的前身叫两头门国民初等小学堂,校址是现xx电影院对面的老院落
1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改第1页共7页名为xx小学
1949年解放,当年7月就由国家接收,改名为xx区校,直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校,1979年改名为xx区