教务处学籍管理流程一、学期报到注册工作流程开学报到日,学生到系部报到;学生报到后,各系将报道情况录入教务管理系统,一报道的,做一报道中,确认不报道的,做到不报道中,加注理由;正式上课第一天,各系交学生报到统计表;两周后,系部将所有学生报到做完,状态为:报到或报到;第三周周二,教务处在系统中统一进行学籍注册;第三周周五前,各系报当学期学生注册学生统计表
二、学籍清理工作流程各系开学两周后进行学籍清理(包括补考后学分不足50%、开学两周末到校及连续两周为参加教学活动的学生);当学期第三周周三前将学籍结果交教务处(未到学生附情况说明、系部签处理建议并加盖公章);教务处办理下发办理延长学习期限文件当学期第五周周三前再次清查要处理的学生情况并报教务处第六周教务处组织召开院长学籍处理会,进行学籍清理
三、办理延长学习期限工作流程系部根据延长办理学习期限手续要求,通知学生;学生本人向所在系部提出办理延长学习期限申请,学生所在系审核批准;学生持系部审核意见单到院财务处交清所欠学费、交清延长学习期限的学费:学生持审核意见单及院财务缴纳学费收据到教务处,教务处审核后将审批表存档一份,返系部一份,学生一份
四、学籍异动工作流程学生的学籍异动(体学、复学、转专业、转学及退学等),有学生本人向所在系部提出申请;系部进行审核及时将学生的学籍异动情况做入系统并打印审批表,开具相关程序单学生持审批表及相关程序单到教务处盖章并到相关部门办理异动手续:学生持办理完后的程序单到教务处,教务处做学籍异动处理
五、学籍信息修改工作流程学生本人向教务处提出修改学籍信息的书面申请;教务处根据教育厅下发的相关文件精神,要求学生提供学籍修改的资料;对学生提供的学籍修改资料进行审核,审核通过后集中报教育厅办理;教育厅审核通过后,教务处统一修改系统内学生学籍信息
重考试卷、成绩管理流程1、每周一、周二完成重考报名工作;2、报名