2012宁武林天丽2012-09-11采购管理操作手册深圳天汽车用品有限公司ERP操作手册第2页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共36页1.0目的:为了使公司ERP\库存管理操规范化.2.0范围:公司ERP的采购管理模块操作.3.0参考文献3.1U8系统实施方案3.2U8系统帮助文件4.0内容:.项目主题作业内容1．销售管理操作流程部门活动说明输入输出关键监控点仓库采购到货入库采购订单采购入库单按订单收料生产部做材料出库单生产订单材料出库单仓库按材料出库单发货,并审核材料出库单.材料出库单审核材料出库单按单发料生产部做产成品入库单生产订单产成品入库单仓库按单收料并审核产成品入库单产成品入库单审核产成品入库单按单收料采购部下达委外订单并申请委外发料委外请购委外订单仓库跟据委外订单做材料出库单.委外订单材料出库单仓库跟据材料出库单委外发料并审核材料出库单材料出库单审核材料出库单按单发料仓库委外到货入库委外订单采购入库单按订单收料生产部做材料出库单（半成品）生产订单材料出库单仓库按材料出库单发货,并审核材料出库单（半成品）.材料出库单审核材料出库单按单发料生产部做成品入库单生产订单成品入库单按订单收料业务部做发货单销售订单发货单按订单发货仓库按发货单发货并审核销售出库单发货单销售出库单按单发货项目主题作业内容委外入库原材料出库原材料入库半成品入库委外发料出库半成品出库成品入库销售出库第3页共36页第2页共36页菜单区:编辑工具菜单采购入库单表头区:红色字体为必录项采购采购入库单编辑区:编辑采购入库单的具体内容.采购入库单表尾区打印模版选择处编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共36页2．供应商档案2.1入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账.进入U8系统后点击转到,在下拉菜单中选择“业务工作”,进入基础设置后再进入“供应链”、“库存管理”如图进入“入库业务”,路径为:业务工作—供应链—库存管理—入库业务:如图中箭头所示,进入入库业务页面.2.1.1入库业务包括采购入库单、产成品入库单及其他入库单采购入库单:采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据.如上图所示,按照路径为:业务工作—供应链—库存管理—入库业务—采购入库单,进采购入库后如科所示介面.采购入库单按进出仓库方向分为:蓝字采购入库单、红字采购入库单;按业务类型分为:普通采购入库单、委外加工入库单.参见采购业务类型－普通采购业务、委外加工业务.红字入库单是采购入库单的逆向单据.在采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,则对采购业务进行退货单处理.如果发现已审核的入库单数据有错误,也可以填制退货单（红字入库单）原数冲抵原入库单数据.原数冲回是将原错误的入库单,以相等的负数量填单项目主题作业内容操作界面打开客户档案页面说明第4页共36页第3页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共36页2.客户档案2.1.3菜单区说明::打印（打印入库单）、:打印预览(入库单预览)、:入库单输出为*.exl档案、:在入库单中查找、:新增入库单、:修改入库单、:删除入库单、:刷新入库单、/:上下翻页,每点一下或向下或向上翻一页、/:翻到首页或末页,每点一下或翻到首页或末页、:重新提交,在有审批流提交未成功的情况下有效、:提交,在有审批时,当入库单编辑完后进行保存,再点击提交按钮,进行提交后,审核人员才能审核此单、:撤销,对以提交未审核的单据撤销提交、:审核,审批、:查审,查看单据在审批流中所处的状态、:释放、:保存,对已做的单据进行保存、:放弃,不要保存所做的单据、:增行,在已做的单据中增加行、:删行,在已做的单据中删除行、:插行,在已做的单据中插入行、:格式设置,对表体的格式的设置、:保存布局,对格式进行了调,要对其保留为下次使用,需树布局进行保存、:附件,备注文件,给入库单增加各类说明文件、:草稿,稿件,临时单据、:模板,将不同格式的单据保存为不同格式可调用的模板、:反审批、:单据保存后,在查询或录入状态,可指定当前存货记录的货...
