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目录选型指南..................................................................................................................................11、认识协同............................................................................................................................11.1认识OA..............................................................................................................................11.2OA项目的本质是什么?...................................................................................................21.3认识需求............................................................................................................................31.4项目风险............................................................................................................................41.5价值评估............................................................................................................................62、如何选型..........................................................................................................................102.1方案选型..........................................................................................................................102.2规格选型..........................................................................................................................122.3阶段规划..........................................................................................................................132.4售前咨询..........................................................................................................................14选型指南1、认识协同1.1认识OA你想要什么?这个问题看上去很可笑,如果不是准备找OA或协同软件,为什么到网上去查看相关资料。不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素,如果那些问题在你的头脑中过于朦胧,那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品,失败的可能性都远远超出你的想像。根据我们的经验,用户常低估OA成功的难度,究其原因是缺乏对OA项目本质的清楚认识。第一个认识误区:OA项目是很容易成功的。大部分OA项目的负责人,都会认为这是一个小CASE,主要是办公室的人用,主要的功能是减少打印纸的消耗量;论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的项目;造价当然也会低很多;甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA,保证你能几个月就搞定这个事情。如果你足够冷静和理性,你可以想像一下,这么多年来,在你的单位周围方圆5公里的范围内,从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功,是这样吧?事实的真像是OA项目实施成功率只有15%,过去的15年中这个比例更低。有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业,用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA,绝大部分项目的结果还是黯然失败,最好的情况就是花了150万,大约只有25个办公室人员在用公文,其他人一概评价说,那玩意儿不大好用,我的很多工作在上面作不了。也许你会想,没准是他们太笨了,需求搜集不完善,我会把白纸发给每一个部门和人员,把大家的需求都提取出来,逐一实现,这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。如果你这么想,那么你离他们的结局就不远了,因为他们的需求不是太简单,而是太完善了,完善到了足以让一个CIO和供应商葬身泥潭。第二个认识误区:行政驱动就能成功更聪明的你也许会从另一个角度想,是他们的信心不够坚决,如果是我,我一定要让总经理亲自下发一个公文,召集所有的中层干部开一个会,制定使用OA的规定,处罚一切该用OA而不用的OA的人,让所有不会用电脑的人下岗。如果你这么想,至少你的思考方向是对了,不过糟糕的是你太极端了,你应该去为自己买一份人身安全的保险。而且你太乐观...

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