办公软件应用提高适用各个专业作者：吴丽杰王小立江昕安徽电气工程职业技术学院前言随着计算机和互联网的迅速发展，改变了人们的生活、学习和工作方式、推动着世界各国经济的发展和进步。目前，计算机、通讯、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经称为办公自动化最基本的工具。办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用于传统的数据处理技术难以处理的数据量庞大的、包括非数值信息且结构不明确的办公事务上，有效地提高了办公质量和办公效率。在这样的背景下，熟练使用办公软件进行工作和管理已成为办工人员必备的基本技能。本书从软件应用的角度出发，以Office2007和Visio2007办公软件为平台，介绍了办公中常用的文字处理、数据处理、演示文稿、技术绘图等功能。本书的内容主要包括四个模块：Word2007、Excel2007、PowerPoint2007和Visio2007，包含了办公中常用的知识，内容全面。为使学生深入掌握软件的使用，本书精心设计了与实际应用紧密结合的课堂练习，力求通过具有针对性和实用性的课堂练习、使学生快速掌握软件的应用技巧。本书第二章由王小立老师编写；第四章由江昕老师编写；第一章、第三章由吴丽杰编写。最后由吴丽杰统稿。本树在编写过程中，得到了安徽电气工程职业技术学院各位院领导，自动化与信息工程系杨圣春主任以及信息技术教研室全体老师的大力支持。在此表示诚挚的谢意。由于作者水平有限，错误和不足之处在所难免，敬请各位读者批评指正。联系地址：安徽电气工程职业技术学院自动化与信息工程系E-mail：wwlljj.my@163.com编者2010.8月目录目录目录...........................................................................................................................................I第一章Word2007....................................................................................................................1第一部分常规应用——制作“同学会邀请函”...........................................................11、Word2007的操作界面..............................................................................................12、文本的编辑................................................................................................................2操作练习1-1............................................................................................................23、格式的设置................................................................................................................2一、字符格式的设置...............................................................................................3二、段落格式的设置...............................................................................................3三、页面格式的设置...............................................................................................4四、打印设置...........................................................................................................4操作练习1-2............................................................................................................54、表格的制作................................................................................................................5一、创建规则表格...................................................................................................5二、创建不规则的表格...........................................................................................6操作练习1-3............................................................................................................65、使用图形对象.....................................................................................
