公司办公自动化概要设计说明书VIP免费

[XXXX公司办公自动化]概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二○○三年四月二十一日]概要设计说明书引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化实现全局办公系统全面信息化。本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。目的在于：为编码人员提供依据；为修改、维护提供条件；项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。本说明书的预期读者包括：项目开发人员，特别是编码人员；软件维护人员；技术管理人员；执行软件质量保证计划的专门人员；参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。1.2背景伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，由XX公司，为海南省XXXX公司开发《XXXX办公自动化系统》。1.3定义本项目开发的软件，约定：中文全称：XXXX办公自动化系统中文别称：OA英文全称：OA本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。参考资料与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社1996年）GB8566-1995软件生存期过程GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995软件工程术语2．总体设计2.1需求规定在充分理解《XXXX公司办公自动化需求》的基础上，根据XXXXXXXX公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足XXXX公司的需要。2.1.1系统功能XXXX公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信息、系统维护、计划管理。系统的结构框图如下：2.1.2系统性能充分考虑XXXX公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在XXXX公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。2.1.2.1良好的用户界面系统的设计应该充分考虑用户的使用习惯，具有较好的可操作性，实现“0，1，2，3”标准0Manual不再需要用户手册1Portal一个个性化主页2Seconds两秒钟内启动服务3Clicks最多三次点击得到指定服务主要设计风格：采用蓝色色调，象征政府办事的严肃性，国家昌盛。整个界面以简洁明快为主，利用简单的图案，文字和线条组成，突出政府牢固的基础和为人民服务的精神。版面设计:2.1.2.2可维护性考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独...