XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作调查表一、岗位标识信息分析日期:2002年11月6日岗位名称:信息管理员隶属部门:技术发展部岗位编码:直接上级:技术发展部长工资等级:直接下级:可轮换岗位:下级人数:二、岗位工作概述负责制定本部门信息管理流程和制度;;负责技术发展部各类信息的、统计、归档工作;负责技术资料的保密工作
三、工作职责与任务(一)负责制定本部门信息管理流程和制度1、负责各类信息的收集,包括新产品、行业、竞争对手,科研单位及大专院校等方面的信息
2、根据收集到的信息分类,并进行分析,做出信息报告
3、根据收集的信息及和相关报告与技术人员交流,并提出合理化建议4、制定相关技术管理制度和技术借阅制度(二)负责技术发展部各类信息的归档、统计工作1负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作2负责收集、整理、保管技术发展部各种技术资料及设备档案3为领导及各职能部门提供查找图纸资料、合同的服务
4负责本部门各下属单位的各项资料的汇总、存档,并定期送部长审阅(三)负责技术资料的保密工作1对借阅档案详细登记,并按时收回2对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责四、工作绩效标准(一)及时、准确的提供信息,确保信息的流通(二)确保技术资料的完整与安全五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:受技术发展部部长的指示和监督2.所施监督:对本部门技术研发信息的保密实施监督3.合作关系:与市场科、、档案室及技术发展部本部人员发生联系(二)外部关系1.与行业协会、科研机构、行业政府主管部门、大专院校等发生联系2.与竞争对手和合作公司发生的联系六、岗位工作权限(一)对对本部门技术研发信息的保密具有监督权(二)本岗位涉及工作改进的建议权七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作,周六可加班八、岗位工作环境90%时间在室内工作;10%时间在外;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照