弘盛档案管理操作手册VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页弘盛档案管理操作手册目录一、档案管理平台综述..........................................................2二、档案案卷管理..............................................................3三、档案文件管理平台..........................................................6四、档案文件的列表导入.......................................................10五、档案借阅管理.............................................................12档案管理操作手册第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；二、档案案卷管理1、文书档案图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页档案目录，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。注意：在对工程档案进行建卷时，一定需要先进行项目切换文书档案案卷分类要求：1.文书档案每年以保管期限立卷，将文件以卷内目录形式进行归档。2.档号：以公司总部为例，档号01.201001代表总部2010年永久卷；档号01.201002代表总部2010年长期卷；档号01.201003代表总部2010年短期卷；档号01.201102代表总部2011年长期卷；2、工程档案第6页共8页第5页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共8页建卷工程档案案卷分类要求：01基建文件卷；02监理资料卷；03施工管理资料卷；04施工技术资料卷；05施工测量记录卷；06施工物资资料卷；07施工记录卷；08施工试验资料卷；09过程验收资料卷；10竣工验收资料卷；11竣工图卷；12声像资料卷；第7页共8页第6页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共8页13荣誉资料卷各区域若对工程档案案卷分类有特殊要求，可进行相应调整，以满足地区档案馆或区域公司自身的相关要求规定。档案文件字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1文件标题手工录入/自动生成2保管期限选择录入/自动生成永久、长期、短期3文件编号自动生成规则：项目编号.年+流水（3位）4档号自动生成所属卷的档号5材料属性选择录入原件、复印件6页数手工录入本文件页数7份数手工录入8责任者手工录入9顺序号自动生成卷内文件的顺序号，可修改10单据编号自动生成原业务单据编号11文件日期手工录入成文日...