Oracle实施采购业务需求分析匹配中国北方工业北京公司文档控制修改记录DateAuthorVersionChangeReference2002/01/09PamelaWang1.0Nopreviousdocument审查人NamePosition目录文档控制.........................................................................................................................................................2修改记录......................................................................................................................................................................2审查人..........................................................................................................................................................................21采购组织管理..........................................................................................................................................42采购产品管理..........................................................................................................................................63供应商管理..............................................................................................................................................84请购管理................................................................................................................................................105询价及报价管理....................................................................................................................................126订单管理................................................................................................................................................147采购接收与退货....................................................................................................................................188审批管理................................................................................................................................................199采购与财务接口....................................................................................................................................2110需求分析统计汇总............................................................................................................................221采购组织管理No.业务需求标准/差距系统功能差异分析备注1.1采购部门设置：-购销分离，所有与销售有关的采购统一由采购部对外进行采购，采购部同时对办公用品、低值易耗品和固定资产等进行采购。-采购部要对产品质量进行控制-采购部在完成产品采购的工作任务的同时对采购成本进行控制STD.STD/GAP-系统可以将采购部门设为一个OU，利用OU间采购信息的屏蔽实现部门间供应商与订单信息的屏蔽。-系统在每一笔收货时都可以对产品质量进行记录，并提供收货质量情况报表。-通过总账模块的针对会计科目的预算控制功能可以实现对采购成本的控制。启用预算后，就可以对运杂费等采购成本和差旅费等采购费用进行分级别的控制，包括：预警级、绝对级和事后控制级。完成这项需求的前提是：在总账模块启用预算控制,在应付模块启用预算控制，会计科目中有合同段。-系统中还可以直接制作费用采购订单进行对采购成本的控制。-不合格产品的处理方式需要人工决定（退货，返修等），系统不提供自动的控制功能。参见总账模块业务需求匹配1.2采购人员情况及分组：-采购部共15人，其中部门经理1人；业务经理3人，分管军需、纺织品，运输工具，机械、轻工、五金；每名业务经理下各有高级业务员1人和业务员2人，业务员分别负责不同产品或目标市场的销售产品的采购业务；另设综合管理员2STD/GAP-系统提供的人员组织架构设置功能可以满足搭建树型人员组...
