开龙IT2000XP(2)管理手册(业务篇38p)VIP免费

第1页共49页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共49页1.销售业务【内容描述】销售业务在实施部分已经介绍过了，这里将介绍如何提高销售业务运作水平。【标准流程】〖业务开单〗、〖收款台〗、〖库房〗【可选流程】〖审核#〗、〖配送#〗1.1销售业务及控制销售开单不仅仅是录单工作，而且是商务运作及控制的好工具,因此要充分发挥IT2000XP软件的作用。1.1.1选择库房首先输入客户及正确的出库库房（多库房时有效），一个出库单只能选择一个库房。1.1.2商品数量的控制开龙“IT2000XP”可以实现业务同步运行，也就是说，销售人员在开单时，可以随时查询到每种商品的库存数，同时还可以看到可销数，可销数计算公式可根据需要自行定义(前面已经介绍过)，并可以设置开单控制，当可销数不够时，系统会进行拦截。在可销数的计算中，借出数和订货数可以选择计入可销数。【目录位置】『菜单』〖系统管理〗〖系统参数设定〗如果设置了“销售开单控制”，当库存数量不够时，就不能开单，开单数量不可能大于当前库房的实物库存数。1.1.3商品价格的控制在开单过程中，当您选择了商品编码时，若该客户以前有该商品的购货记录，则本次的销售价会默认上一次的销售价格，如果没有销售记录，则程序会默认现在的零售价，若找不到零售价，则价格为空。当然，您也可以修改本次销售价格。当商品销售价低于限价时，系统会自动发出警报，如果您没有低于限价销售的权限，则程序会拒绝接受该价格。按【价格】按钮，可以查询出客户以前的购货价格记录，作为本次销售价格的参考。如果设置了多限价策略，则优先执行多限价策略。价格不可以输入负值。1.1.4选择收款台选择正确的收款台，程序默认当前店面。第2页共49页第1页共49页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共49页1.1.5付款方式输入付款方式后，系统会判断是否为欠款类型，欠款类型是在〖系统管理〗中〖系统参数设置〗中定义的。付款方式会对收款台起到制约作用，指定现款的客户，收款台必须进行收款后才能记账。1.1.6欠款额度控制在〖客户管理〗〖客户信用评定〗中，可以输入客户的欠款额度及帐期，销售开单里，这两项若有一项不符合设定都会被拦截。1.1.7帐期及帐期控制如果是欠款销售且已经指定帐期时，本次开单就需要输入还款期限，例如：设定客户最大允许的帐期是7天，则开单时的帐期应该是小于7天的数值，最好不要输入7天，如果输入了5天，则对客户考核按5天，对业务员考核按7天。若想实现销售按帐期控制，则要求出库单必须及时核销。1.1.8经手人管理及业绩开单时，系统默认为操作员，经手人与操作员是两个概念，通常是一个人，您可以修改别人的单据，但会留下痕迹（操作员名称），如果业务员很多时，可使用业务员代码。单击“业”按钮可查询到该单的业绩，该功能需要授权使用。1.2销售相关业务1.2.1零售业务门市零售客户最好在客户资料中进行定义，例如：401门市客户，102门市客户等，在开销售单可在下拉框中选择，以提高效率。零售客户出库单收款后，该出库单的名称将不能随意修改。希望业务员先选择客户，然后再输入商品明细等其它信息，尽量养成良好的习惯。1.2.2批发业务批发业务通常是分销部使用，在使用方法上和零售业务完全一致。1.2.3组装业务(DIY#)DIY组装业务并入到正常的销售业务中，使用起来就更加方便，选择“组装”类型后再导入配置，组装单开单和销售出库单一样，受库房领料的控制。1.2.4POS业务(#)IT2000XP提供了POS开单功能，当在系统参数里面设定POS销售功能以后，就可以通过扫描的形式开销售出库单，拿到有条形码的商品以后才能进行扫描，扫描的方法有两种：①PN码（商品编码），相当于输入了商品编码。②SN码（系列号），通过系列号可以准确地查询到商品编码，同时代替库房扫号，在严格系列号管理下才能有效。1.2.5商场管理商场销售是目前很普遍的销售模式，商场的销售和普通的销售存在比较大的区别。需要协调公司、商场、直接客户三者之间的关系。因为商场大多没有电脑连接，因此，大多采用后录单的形式（录入原值）。等到和商场结款时，在往来核销业务中...