文本的排版与格式VIP专享VIP免费

文本的排版与格式前言文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢？下面我就从一下几个方面讲一下。目录一、文本中包含的内容............................................................................1二、文本的格式........................................................................................1三、目录的插入........................................................................................21、在大纲视图下编辑大纲：...............................................................................22、插入目录...........................................................................................................4四文本中图片的处理............................................................................5五、文本中图表的处理............................................................................7六、文本中的表格....................................................................................9七、正文.....................................................................................................9八、注释.................................................................................................10九、“节”和“分页符”........................................................................10十、页码的插入、页眉、页脚的设置..................................................10一、文本中包含的内容从大的方面讲文本的内容包括：封面、目录、正文等，其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。这些都是看的见得内容。电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构，排版中使用得当，才能对我们的排版有所帮助。对排版来说是不可或缺的。正文中内容的类型，无外乎文字、图片、图表、表格，注释等，制作排版合格的文本，这些类型的内容都具有一定的格式，通篇保持风格的一致性和连贯性。二、文本的格式前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。文字：字体、字号、颜色、段落格式，这些是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式，那么文字还有特殊格式吗？有，如某行文字做了标题（在word文档的，标题可分级）就可以作为目录的索引了，后面会具体的讲。图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表现也不同，使用格式不当会给排版，造成困扰。后面会具体的讲。如表中的文字格式通篇要保持一致，及字体、字号、居中等保持一致。表格：表格中的文字和外部形式要保持一致，至少是文档的实质性同一部分保持一致。如：字体、字号、颜色、居中，表头格式、表名格式，表格的边框都要一致三、目录的插入每本书目录必不可少，那里目录是怎么做上去的呢？很多人遇到这个问题就直接用手输入上去，这是他对文档处理软件不熟。我们先说目录上的文字来源：我们仔细看目录上的文字都是我们文档正文中的一部分，不是另外打上去的。我们知道了目录上文字的来源，我们现在看目录上的文档是怎样提取的，是通过大纲来提取的，也就是说只要大纲视图显示的是目录的内容，目录就可以成功被提取。目录上提取得的内容是大纲下1-3级或1-4级乃至更多，一般超过4级的不会在目录中使用。1、在大纲视图下编辑大纲：A在已经有正文，无大纲的情况下，打开大纲视图：点击菜单栏上“视图→大纲”或者屏幕右下角的上的中间按钮，三个按钮依次是：页面视图、大纲视图、Web版式视图。菜单栏会出现如下：左右绿色单箭头分别为升一级和降一级，绿色双箭头为直接升至最高级和直接将为正文。如我们把光标调到本文第一行，点绿色箭头后显示如下我们看到“文本的排...