龙泉驿区教育局城域网OA办公系统VIP免费

【办公ＯＡ系统】——按流程发文Page1of6龙泉驿区教育局城域网ＯＡ办公系统图文解说简明教程——按流程发文一、登录方式：１.点击桌面上IE图标（见图１）（图１）２.打开IE浏览器，在地址栏中输入龙泉教育ＯＡ网址；（见图２）http://172.22.0.129/zdsoft（内网地址）http://119.6.32.7/zdsoft(外网地址)（图２）３.在用户登录框输入相应的用户名和密码。（见图３）（图３）4．登录成功后，为账户安全请修改初始密码。（密码修改后请妥善保管）点击左端“公文流转”，开始进行公文处理。（见图4）（图4）5．由于各用户权限设置，登录后用户所见公文处理模块有增或减。对比图5、图6左栏内容项。（图5）（图6）二、拟稿阶段1．用户撰写公文步骤：发文办理->发文拟稿->新建拟稿（见图6）（图6）2．填写公文基本信息：在“填写信息”页面填写好公文的相关信息。带*号的为必填项，如标题、公文类型，主题词、主送单位、发送意见等。（见图7）（注：红色*号为必填项）。（图7）1【办公ＯＡ系统】——按流程发文Page2of6（图8）（图9）注释说明秘密等级：如果选择公开或限定，则不需要选择保密期限。发送部门、发文单位：默认为拟稿人所在的部门，单位，也可以通过浏览按钮进行修改。主送单位、抄送单位：指发送的单位对象，包括本平台的所有单位，本平台间的所有部门，非本平台的通讯单位。可以从设置好的单位组和通讯单位、平台单位（部门）几个标签页选择。传阅：把要发送的公文传阅给本单位的员工。传阅对象可以从设置好的用户组和本单位用户两个标签页中选择。3.填写公文正文：在新的word窗口中，填写或导入公文正文,所以操作与word相同，非常简单方便。（见图10）（图10）4．查看处理单、（图11）5．点击“选择流程”标签，进入图12所示页面。（图12）在公用、部门或我的流程中为此公文选择流程，如果没有已定义好的流程，可以在【常用设置】中【发文流程管理】内设置，或者选择自定义流程重新定义。如果不想进入流转，可以保存草稿，在草稿箱内可以看到。（图13）6．选择好“负责人”后，点“确定”然后点击进入流转，该公文即开始流转。（见图14）（图14）7．进入流转可以在已拟公文的流转中看到此公文。（见图15）注：只有此公文的拟稿人可以在已拟公文中看到此公文。2【办公ＯＡ系统】——按流程发文Page3of6（图15）8．查看详情。（见图16）可知公文已流转到“核稿”阶段，在这里可设置“撤回”或“设置代签”。（图16）9．退出当前用户登录状态。完成了公文拟稿阶段。（见图17）（图17）三、公文流转阶段（演示：所要经过的流程如下：拟稿（已完成）——核稿——审核——签发——登记——缮印——用印——分发——归档）如下过程仅为演示，以相应身份登录，完成公文流转。使大家对公文怎样流转有一个初步认识。1．公文流转到核稿阶段A．以相应步骤核稿负责人身份登录。在“待办栏”可看到要处理的公文，默认按照紧急程序进行排列，但催办的公文会排在最前面，点击进入（见图18）（图18）B．进入相应页面。我们可以进行基本信息的浏览或修改，正文的阅读或修改。（见图19）（图19）C．对正文进行修改前，必须先点击“进入全屏编辑”，然后才能进行修改。（见图20）（图20）D．如对正文修改，修改后的正文会留下痕迹。完成后，点击左上角“保存退出”。（见图21）（图21）E．点击“发文办理”进入如图22所示页面。1.签署意见，可以通过按钮选择批注。如果直接填写批注，3【办公ＯＡ系统】——按流程发文Page4of6可以将填写的内容保存到批注，以便下次处理公文时使用。2.选择流程：通过、跳转、退回注释：通过：本步骤处理结束后，转到流程默认的下一个步骤。所指的为当前步骤，所指的为下一步骤。如果步骤定义了可插入步骤或可修改负责人，可以点击“更改”进行操作修改负责人或插入步骤。如果公文走的是自定义流程，也通过“更改”来选择下步骤和相关负责人。跳转：本步骤定义可跳转到下面其它步骤，系统自动在下拉框列出可跳转到的步骤。退回：如Error:Referencesourcenotfound，系统自动列出可退回到的步骤，并按预定的流程重新流转。点击“完成”，结束处理过程，进入下一步...