楼面部作业指导书接受和处理客人投诉程序1、当客人投诉时,要耐心听客人讲,不可以急于解释或打断客人
2、将客人投诉的问题认真做好记录,并向上级汇报
如果自己可以解决的就第一时间解决,做好记录,汇报结果给上司
3、对客人所遭遇到的问题表示歉意(即使不是我们的原因),态度要诚恳
4、依照记录,反映上级,尽快解决,并给客人回复,使客人满意
5、保留投诉记录,整理存档,进行分析,并做为案例讲解,将其列入规程内,杜绝再犯
部门工作守则:1、熟悉了解整个会所的简介
2、不断学习业务知识,有上进心
3、要以礼貌标准的仪容,仪表,仪态待客
4、对同事要以礼相待
5、要以标准的程序待客
6、提前15分钟,按标准要求到岗参加班前会
7、在服务及日常生活中要不断加强自己的语言技巧
8、要有随手捡垃圾的习惯,保持整洁的待客
9、坚持“先服从,后上诉”的工作原则,保持紧密合作的态度
10、不要顶撞,讽刺,背后议论他人,做一个有修养,有含蓄的人
11、勇于承认错误并主动找出原因
12、当班不要看报纸,杂志,音响及MP3,MP4,玩手机
13、当班期间,手机需调至静音状态,不接听私人电话
14、按标准程序进入房间
15、对客房状况要了如指掌
16、有事必报,有物(遗留)必交,有坏必报
17、确保客房区域安静,做到走路轻,说话轻,操作轻
18、会议或培训时,要按上班要求标准着工装并保持标准的坐姿
19、加强同事之间的沟通,保持良好的人际关系
20、不可拉帮结派
21、上班期间,不可以抽烟,喝酒,吃零食
22、不要太依靠自己的记忆力,俗话说“好记忆不如烂笔头
”23、有时间观念,不得缺席,迟到、早退
24、下班后,不要可以出现在会所营业区域
25、不可以在会所接待自己的亲戚、朋友
26、不可以直接称呼上司的名字,应称职称
27、不可以以任何方式(口头或手势暗示)向客人索取小费
28、不可以串岗
29、不可以随