建设工程资料现场指导工作思考一、理清建设工程的类别性质，做到心中有底全面了解工程项目的性质，在心中把握好事前控制的尺度。一般而言，常见的建设工程分为基础设施建设与房屋建筑工程两类。其中基础设施建设以道路与桥梁为主，房屋建筑又以工业厂房与民用建筑为主。作为一名城建档案管理者，上工地现场前，就必须结合《建设工程文件归档规范》，熟悉工程各方责任主体（建设、施工、监理单位）各自对应的工程资料有哪些，这些资料中的重点又是哪些。只有先弄清楚这些问题，才能在工地现场指导起来游刃有余。其中，要重点熟悉如下两方面工作：（一）理清建设工程资料的形成主体及分类脉络。根据《建设工程文件归档规范》要求，建设工程文件归档针对不同的形成对象，有其不同的产生文件的单位，建设单位形成的Ａ类文件资料，按从立项至开工前的程序，所应具备的文件，即立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件及工程建设基本信息文件。监理单位所形成的Ｂ类“三控两管”文件资料，即质量控制、进度控制、造价控制文件、监理日常管理及验证文件资料。施工单位按技术管理资料与技术保证资料形成Ｃ类文件资料及竣工图Ｄ类文件资料；另外，建设单位为主，建设工程各参与单位共同形成工程竣工文件Ｅ类文件资料。只有理清上述工程资料形成的大脉络，才能有针对性地对各责任主体的责任有的放矢。（二）针对工程项目的具体特点，要有针对性地收集好相关的重要工程资料。政府投资的大型工程，其立项文件比较多且复杂，有关立项的会议纪要及相关领导的批示就应作为立项文件的重要一项予以关注，很多项目反反复复开会研究，形成了多次立项意见性文件，这些多次研究形成的会议纪要或意见性文件也得作为该工程立项文件予以保存；工程施工图经过审图并出具了审图报告，如果在施工过程中进行了设计变更的，尤其是结构方面进行的变更，按有关规定须送重新审图的，那么提出变更单位的书面意见、监理单位的签署意见、审图单位第1页共4页最后出具的复核或重审报告都必须作为资料予以保存；同样，在监理资料中对引起重大变更及重要隐蔽的项目，也应形成相应的书面资料予以保存。二、积极介入技术交底会，做到有的放矢根据《建设工程监督导则》要求，在工程开工前，必须进行技术与资料交底工作。很多地方建设行政主管部门已把城建档案部门作为技术与资料交底会议的必须参与方参与此项工作。没有参与质监部门技术交底会的档案部门，也应在建设单位办理报建手续时书面告知建设单位要单独组织专门的工程资料技术交底会。在工程技术交底会上，城建档案部门参会人员应做好下工作：（一）明确建设工程参建各方责任主体的资料收集的范围、要点、深度及责任。（二）下达现场业务指导计划书。房屋建筑工程的指导计划书主要以基础、主体、竣工验收（以下简称“三大验收”）时间作为现场指导的时间节点（见后附《建设工程（房屋建筑）资料现场务指导计划书》）；市政基础设施如道路工程，可以以路基、路面、竣工验收的时间作为现场指导时间节点。房屋建筑工程基础验收时，主要对建设单位的立项、报建等相关资料进行查验；主体验收时，主要侧重对施工单位在各分部工程形成的各种资料进行查验；竣工验收主要查验各方责任主体各自的质量评价（检查）报告及相关报验文件。市政基础设施工程如道路工程，路基分部验收时，主要查验建设单位立项、报建等相关资料；路面分部工程验收时，主要查验施工单位各项性能实验数据文件、原材料进出场记录文件等；竣工验收时，主要查验各方责任主体各自的质量评价（检查）报告及相关报验文件。（三）对声像资料与要求移交电子资料的工程，需做好进一步的明确要求。声像资料，必须向建设、施工、监理单位明确拍摄部位及时间要求，尤其是有重大安全隐患或工程项目的关键部位、关键工序，必须做好声像资料同步保存。有电子资料移交要求的，对电子档案积累形成的格式、标准要向责任单位交待清楚。第2页共4页三、现场把握关键问题关键环节，做到规范有序在现场查验工程资料时，如何判断该资料是否完整、真实，笔者觉得可以从如下方面入手：（一...
