青岛百事可乐公司仓库库存管理系统可行性研究报告拟制人____李娜__________审核人____董占勇________批准人____董占勇________[2004年11月10日]1.引言1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的是对未来市场预测以及项目产品的经济寿命期和目前处于寿命期的阶段并对其所能获得的市场收益进行预测,分析本项目产品的国内外市场竞争能力,替代进口或出口的可能性,预测本项目市场占有份额,以及近期内市场占有率的增长情况。通过对项目产品市场调查与竞争能力预测,对该项目进行必要的修改。预期的读者:青岛百事可乐公司仓库管理人员1.2背景a.建议开发的软件系统的名称;青岛百事可乐公司仓库库存管理系统b.本项目的任务提出者:青岛百事可乐公司开发者:董占勇(组长)魏丽林菲王骞崔颖颖李娜郑智超用户:青岛百事可乐公司仓库c.该软件系统主要是通过VB语言编写程序,通过ACCESS编写数据库系统的。1.3定义该系统主要包括基础资料设置,单据处理,统计查询,报表输出,退出系统五个模块。基础资料设置包括部门设置,员工设置,物品类别设置,物品设置,供应商设置。该项主要功能是对该公司的部门及员工,物品及供应商进行进行管理和设置。单据处理包括入库单处理,出库单处理,库存调整单处理,这一项的主要功能是进行单据的编辑和审核。统计查询包括已过帐单据查询,这一项包含采购入库单,其他入库单据,出库单,库存调整单据。这几项的主要用途是对已过帐的各种出入单据进行管理。报表输出包括仓库库存报表,领用报表。该项是对各种细表和汇总表进行输出。1.4参考资料《中文Access2002实用教程》出版日期:2003.02《VB6.0中文版教程》电子工业出版社,2000.03《VB程序设计》高等教育出版社,20032.可行性研究的前提2.1要求基本要求:a.功能:1)需要有基础资料的设置(包括对部门,员工,物品进出货管理和供应商的设置和管理)。2)需要有单据的设置和审核步骤。3)需要对各单据进行统计和修改。4)要有对该系统进行自我维护的功能。5)需要对各种单据报表进行输出。6)要有退出系统的功能。b.在安全与保密方面的要求:只有仓库系统管理员能对系统数据进行管理和修改,有专门的用户名和口令。享有最高权限。只有仓库系统操作员能对系统数据操作,有专门的用户名和口令。其余用户无权进入该系统。输出报表和数据能送至各部门。c.完成期限:2004年11月18日。2.2目标开发的仓库管理系统,能对各部门及物品人员,单据进行管理和控制,并能进行系统维护,保证其安全性以及数据的稳定性的功能。能提供多项自定义项目,由用户自由定义软件更加个性化。软件界面表格显示项目可以自定义,各类单据及报表打印可以任意设置打印项目及打印格式,可以任意更换打印机及纸张类型,支持单据套打。主要目标包括如下几方面:a.人力与设备费用的减少;b.处理速度的提高;C.控制精度或生产能力的提高;d.管理信息服务的改进;e.自动决策系统的改进;f.人员利用率的改进。2.3条件、假定和限制a.所建议系统的运行寿命的最小值:10年b.进行系统方案选择比较的时间:两星期c.经费、投资方面的来源和限制:10000元。d.法律和政策方面的限制:严格遵守政策法规。e.硬件、软件(ACCESS数据库,VB)、运行环境(WIN2000,WIN98,WINXP)和开发环境方面的条件和限制;f.系统投入使用的最晚时间:2004年11月20日。2.4进行可行性研究的方法通过对市场收益,需求方的意见调查及对各方面专家的咨询进行的,软件操作界面应友好、灵活、易操作,实用性强,整套软件操作简便易于接受。数据共享,同时操作各项软件功能以及通过调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等方法进行研究。2.5评价尺度主要评价尺度是费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。3.对现有系统的分析现有系统是一个人工系统很不完善而且速度很慢,效率不高,严重影响正常的工作效率,使用户极度不满,影响了公司的声誉。而且需要的人力物力财力很多还收益不高。对此提出使用该仓库库存管理系统,既可以节省人力物力财力,还能很好的提高管理效率。可随时查询各报表的情况和各种单据的查询情况,并可以随时打印输...