设计变更管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的规范设计变更管理流程及程序,控制变更风险,提高效率。二、适用范围适用于公司下属所有项目设计变更管理工作。三、职责3.1设计管理部/总工室1.1.1负责项目设计变更信息的收集、汇总、整理,并进行初步审核;1.1.2组织相关部门对项目设计变更进行设计技术论证;1.1.3负责项目一般设计修改、与设计单位联系出设计变更图纸、填报设计变更申请单等;1.1.4负责项目设计变更申请单下发相关部门,涉及建筑平面功能变化等同时送销售策划部备案;1.1.5负责项目设计变更的推动工作;1.1.6参与设计变更执行完成情况确认;1.1.7负责《设计变更申请单》、设计变更图纸、技术资料的归档工作。3.2销售策划部1.2.1根据需要向设计管理部/总工室提出设计变更申请;1.2.2参与相关设计变更的论证与审核;1.2.3根据具体变更情况办理相关手续,例如及时将相关的变更通知客户/商户。3.3核算部1.3.1负责设计变更的成本测算,参与设计变更的论证;1.3.2参与现场工程量确认;1.3.3参与设计变更执行完成情况确认。3.4工程部1.4.1参与设计变更的论证、会签;1.4.2根据设计变更申请审批结果,发出设计变更指令,同时移交变更后的图纸、技术资料发,监督设计变更的落实执行;1.4.3跟踪并监督设计变更实施情况;1.4.4对设计变更的执行情况进行确认,并反馈实施结果给相关部门。四、流程图五、关键活动描述1.1设计变更的分类1.1.1按照设计变更的提出方不同,可分为:1)设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求;2)设计管理部/总工室为改进设计效果提出的变更;3)销售策划部/客户服务部/物业公司提出的业主/商户要求或同意的变更;4)公司对设计功能、效果要求提出的局部改变或设备采购引起的变更;5)施工单位提出的设计变更,或是为了方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更;工程质量事故引起的变更;6)公司管理层提出的变更;7)政府相关部门根据政策要求提出的变更(须附书面政策文件);8)其它设计变更。1.1.2按业务的类型分,可分为:1)设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-设计错漏,B-超成本目标,C-设计优化,D-现场条件四小类;2)现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更;3)营销类:在销售过程中因销售工作要求或因业主方要求提出的变更。1.2设计变更处理程序1.1.1设计变更的提出1)所有施工过程设计变更均由相应提出部门填写《设计变更申请单》发起申请;2)公司高层为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,由设计管理部/总工室根据变更要求填写《设计变更申请单》;3)施工单位可向设计管理部/总工室提出设计变更请求,设计管理部/总工室收集、汇总相关变更请求并进行初步审核,填写《设计变更申请单》;4)各提出部门依据需要提出设计变更并填写《设计变更申请单》,内容包括变更部位、变更部位的现状、变更原因、变更内容、相关专业技术人员审核等。1.1.2设计变更信息收集和可行性论证1)各提出部门填写《设计变更申请单》应详细填写设计变更提出方、变更分类、变更部位等内容;2)设计管理部/总工室对各部门提出的设计变更申请进行初审;3)工程部对设计变更所涉及的工程现状及进度情况描述清楚,确认有无拆改、对工期有无影响等,并对变更方案的可行性和对进度的影响签署明确意见。若确认设计变更会造成拆改,则应组织核算部及承(分)包商共同进行现场确认,形成书面记录并共同签字;在设计变更申请审批及论证过程中,如变更的内容正处于施工状态,则由工程部要求施工单位暂停施工。4)核算部明确设计变更相关工程量的变化,并对由此产生的成本增减进行测算,填写变更控制总额、累计变更额(单一合同)、变更估价。5)论证的形式设计管理部/总工室对上述信息进行收集记录和判断,对于不涉影响销售、报建、交楼的变更,由设计管理部/总工室提出方案,...