首钢矿业物资公司工程组设备采购员岗位责任制编号：SGKYGL—007260033—0602—2010直接主管：工程组组长生效日期：2010年6月1日编写：工程组设备采购员日期：2010年5月31日审批：工程组组长日期：2010年5月31日发放编号：02采购员岗位责任制基本概况工作概要：在工程组组长的领导下，负责所管范围的设备采购任务引用文件采购专业相关规章制度。素质要求2、具有大专以上文化程度，初级以上职称；3、取得国家级计算机一级B以上证书、SAP系统岗位操作证，具有办公所需熟练操作技能；4、熟知本岗位专业管理制度；5、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。岗位责任与标准1、负责按照相关制度要求，对投标供应商的资质进行初步审核，并合理引入名优大厂，并按照相关招标管理规定严细开展招标采购工作。2、负责组织供应商及时处理设备初检、复检中提出的各类质量问题。要求供货商提供设备质量证明文件，杜绝不合格产品采购入库。3、负责对使用单位提出的质量投诉，落实索赔。根据业主提出的质量投诉，及时组织供货单位到现场进行分析、确认，确认属厂家质量问题，并符合合同质量约定的，按规定时限组织供货单位落实索赔，减少对现场生产影响。4、负责按照招标相关制度规定，及时开展招标组织工作，并确保流程环节时限符合相关制度规定，保证工程施工节点用设备的及时到货。5、认真落实经济采购方针，严格执行价格管理制度，按照矿业公司物资采购的需求情况，对采购物资进行市场调研，按物资的品种、规格、型号、数量、质量、价格等进行咨询，掌握市场行情。6．工程立项设备全部按照《矿业公司招投标管理办法》规定的相关程序组织招标采购。做好招标采购前的各项准备工作，准确提供市场行情和供应商资料，参与招标全过程，按照择优原则共同确定合格分供方。坚持公平、公正、公开，质量可靠、价格合理、进度满足要求、售后服务优良的宗旨，以获得最大的经济效益。7、对入库房的大型设备，提前通知库房做好接卸准备。8、严格执行合同约定，对约定到库房的物资严禁要车到外地提货。9、负责合同草鉴，按照规定文本执行合同合法率、合格率达100%。条款内容严密，明确违约责任，不发生经济诉讼案件，维护我方利益。10、负责对外付款。认真审核各种票据，确保齐全有效，不发生超付、错付等错误。11、熟练操作SAP系统，按时形成采购订单，定期查询物资到货情况，催促供应商进货、开发票，分析供应商供货情况。12、负责贯彻执行ISO9000标准，规范专业管理工作。13、负责物资采购符合国家强制性产品认证目录规定。严禁采购无认证的物资。14、包完成"三化一加强"的有关工作。15、按照供应商管理工作要求，做好供应商评审相关工作。16、遵守劳动纪律及考勤管理规定。17、负责全面完成重点工作、重点措施项目及公司交办的各项任务。18、负责按公司要求完成厂矿工程立项设备供应等协作任务。19、按时、按质、按量向有关部门提供报表、资料等。21、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及国家首钢、矿业有关廉洁自律规定，不发生违法违纪问题。22、严格执行安全管理制度，不发生各种事故。23、对所管辖区内侵界、侵权占用矿业公司土地资源的行为及时进行制止并上报。例行工作：1、每月5日前完成付款计划的上报工作。2、按照合同规定工期约定完成采购工作，保各单位需要。3、根据工程设备招标组织、到货情况，及时整理相关存档资料。4、根据初检、质量监督处的罚款及时向供应商提出退货、罚款、质量索赔意见。工作程序12、根据工程计划员下达的计划及相关技术要求，合理确定招标采购项目。3、按照招标采购相关制度要求，组织招标申请、网上公示、招标文件审核、投标厂家资质审查、开标评标、合同签订等各环节工作。4、每天要了解工程立项计划设备组织进度，根据实际情况，开展招标组织工作，并确保工作效率。对招标组织环节中出现的问题，及时协调有关部门解决。4、根据中标报告审批结果，组织有关厂商、厂矿及时签订技术协议和采购订单。5、对入库房大型设备，提前通知库房做好接卸准备；对直送现场设备，及时协调业主做好收货准备，并根据相关规定进行设备报检。6、根据...
