材料采购管理手册VIP免费

第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共32页工程项目管理文件材料采购管理手册（讨论稿）编制：深圳市亚太龙装饰设计工程有限公司二〇一三年五月第2页共32页第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共32页材料采购管理手册目录一、本文件适用范围二、材料管理部门工作职责和制度三、工程部、项目部的材料管理职责四、财务部门的有关材料管理职责五、材料采购的《七比》要求六、材料采购管理工作程序七、项目材料采购流程一览表八、材料采购部工作流程九、材料采购员工作流程十、材料的出入库及保管十一、材料进货验货指导十二、材料款的申请、审批、支付程序第3页共32页第2页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共32页十三、材料加工开料要求十四、小额采购管理（含材料及施工班组的采购）十五、新材料推广应用管理工作程序十六、附表：部分常用材料表格、合同模板(一)本文件适用范围本文件条款适用于深圳市亚太龙装饰设计工程有限公司管理的2013年7月1日起正式开工的所有工程项目。第4页共32页第3页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共32页二、材料管理部门工作职责和制度目录一、材料采购部经理岗位职责二、采购员岗位职责三、库房保管员岗位职责四、材料采购部管理制度五、库房管理制度(一)材料采购部经理岗位职责第5页共32页第4页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共32页1.在公司总经理的领导下，全面负责公司的材料采购供应的管理工作；认真贯彻和执行国家、企业有关的政策、法规。2.协助总经理贯彻实施质量方针及质量目标，参与建立和完善公司质量保证体系，组织制定和完善材料采购、合同管理、材料供应和管理的各项管理文件，并组织实施。3.组织编制公司材料管理手册。4.负责审核和批准工程部和项目部的材料采购工作计划，并对实施情况进行监督检查。5.全面负责材料采购部的工作，正确指导和合理安排各项资源，以保证工作顺利开展。并对主管工作负全面责任。6.领导材料采购部积极开展市场调研，努力开拓市场，降低材料采购成本，提高工程接洽的市场竞争能力。7.领导材料采购部认真做好材料供应商的选择和评定工作，保证所采购的材料价格合理、质量优良、供应及时，服务优秀。(二)采购员岗位职责1.在公司材料采购部、项目经理的领导下，负责工程材料的采购工作，认真执行公司材料采购的管理规定，并对所采购材料的质量和价格负责。2.严格执行公司的财务制度和项目材料采购的管理规定，认真编制工程材料采购计划，按已审批的采购计划保质保量、分期分批、按时完成采购任务。3.积极进行市场调查工作，收集材料供应商、生产厂家的材料信息，做好供应商方的背景调查工作，为合格供应商评定提供依据。第6页共32页第5页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共32页4.严格按照“合格供应商名录”进行采购，确保采购的材料各项指标均符合公司工程材料采购的规定要求。5.严格按照公司制定的“材料采购《七比》要求”进行材料采购工作。6.负责了解材料市场行情，熟悉所购材料的规定、性能、标准、用途、用量和一般技术要求，不盲目购进。7.负责对购入的主要材料、辅助材料及配件的生产厂家索要产品质量保证文件，并建立合格供应商的信息档案。8.积极完成领导交办的其他有关任务。(三)仓库保管员岗位职责1、在公司材料采购部、项目部的领导下，负责材料进场的目测检验、计量和保管，保证进厂材料质量合格，数量准确。2、坚守岗位，随叫随到，收料认真负责，准确及时。3、负责建立材料入库登记台帐，认真办理收料手续，确认无误后及时登记建帐。4、负责库房管理工作，物资分类码放整齐，做好标识，防止混料，库容整洁美观。5、负责保管物资的收、发、存工作，出、入库手续要完整、齐全，帐目要清楚，做到帐、物、卡、资金四相符。6、做到资料、帐卡、单据日清月结，装订成册，妥善保管，及时准确的报送规定的报表。7、负责贮存材料的维护工作...