第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共6页合同管理制度一.1总则1.为了加强对公司合同的规范化管理,防范经营风险,本制度涉及合同的拟定、审定、签订、履行等部分,特制定本办法。2.根据公司的业务范围,将全部经济合同分为“销售业务合同”及“一般经济合同”两大类。销售业务合同分为:软件、硬件、系统集成及服务合同等,“一般经济合同”分为采购合同及办公、行政管理购入物资或获得各种服务签订的合同。一.2合同的拟订1.各业务部门在经营活动中,不论是购入物资或获得服务;还是对外供应物资或提供服务(除现款现货的小额零售业务外,小额业务定义为:人民币20000元以下的业务),各种经营业务原则上必须采用书面的形式签订经济合同或协议。对外供应物资或提供服务,签订销售业务合同;购入物资的签订采购合同;办公、行政管理等购入物资或获得各种服务的签订一般经济合同。2.经济合同应符合<<合同法>>的有关规定。3.公司对外签订的各种销售业务合同,应尽量满足公司合同文本格式的要求,对超过公司格式合同内容的客户需求,应事先经过有关方面的审定。4.签订经济合同,一般应具有以下要素:产品(或项目)名称、品种、型号、规格、等级、技术标准;数量和计量标准;包装标准;合同履行方式、期限、地点;验收方式;价款或酬金;结算方式;产品的违约责任,争议解决方法;合同当事人的单位名称、地址、联系电话、邮编、业务代表、账户、税务等信息;合同的有效期限;第2页共6页第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共6页双方约定的其他事项。5.销售业务合同中收款进度确定的原则:合同的收款进度应与合同的工程进度匹配,原则上参照以下方式执行:签订合同一周内,应收到不低于合同总价20%的预付款(软件合同应不低于30%),公司在收到预付款后开始进场,实施合同;合同资产已转移、工程已实施,收款不得低于合同总额的50%;合同验收后一月内,公司收完除质保金外的全部余款。原则上质保金不得超过合同总额的5%;招投标的纯硬件采购合同,除应满足以上阶段付款要求外,在资产已全部转移对方后十天内应收到全部硬件采购成本。合同中应注明,因甲方原因不能按期进场者,不能影响货款的支付。特殊情况需获得财务副总经理的批准。一.3合同的审定1.合同签订前的送审。按照合同的性质、内容、合同标的实行分工审核制,有关人员在收到送审合同后,如有需修改的内容,应在三天内与业务人员沟通。所有销售业务合同在签署前,业务人员应将合同交分管副总经理审核;办公室交部门负责人审核。公司确定的新开发软件产品,应交技术总监审核;所有经济合同经相关的负责人审核后,再交财务副总经理审定、盖章;公司签订50万元以上的经济合同、对外投资等重大经济活动的有关合同或协议,除按照公司章程履行相应程序外,由财务副总负责组织CMO、CEO、法律顾问审阅。2.各级人员在审查合同时,应注意下列事项:当事人是否具有签订和履行合同的权利能力和行为能力;合同当事人的经营范围、经营方式、注册资金,签订的经济合同是否超越其经营范围和经营方式,委托代理手续是否完备;合同内容是否符合法律、政策的要求,双方意思表示是否真实一致,权利义务是否平等;第3页共6页第2页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共6页格式是否规范,主要条款是否完备,内容是否具体,文字是否准确清晰。销售业务合同的付款进度是否符合本办法规定。销售业务合同毛利的审定:原则上公司所签销售业务合同应有毛利,对毛利为零或亏损的合同,由各事业部总经理初审后报财务副总经理审定,并明确亏损的“消化”渠道。凡亏损超过5万元的报CEO及财务副总经理共同审定。一.4合同的签订1.合同签订的条件:所有的经济合同需按本办法第三条的规定,完成了审核程序。2.经济合同签章:正式签订的经济合同,必须加盖经济合同章。经济合同专用章时公司签订经济合同时专门使用的印章,本公司签订的经济合同必须加盖经济合同章方能生效,不得以公章代...