藏品信息指标体系填写说明藏品信息指标体系共分为3个指标群(即藏品信息、藏品管理工作信息和藏品文档与声像资料信息)、33个指标集和139个指标项
具体填写说明如下(带*的项目为必填项):一、藏品信息指标群*A0101原名现收藏单位藏品入藏登记账或《藏品档案》上的名称,如上面的名称符合规范,可与A0102相同
*A0102名称藏品的规范化名称
文物藏品的名称含时期年代、作者产地、工艺技法、纹饰题材、材料质地、器别形制等特征内容
文物藏品定名规则:①文物本身有名者,一般不另定名称;凡本身名称不够确切者,应重新定名
②定名方法:年代、款识或作者;特征、纹饰或颜色;器型或用途
近现代文物定名,除艺术品外,应注意用物主、事件、地点、用途等情节来直接表述藏品的主要内容、特征,但要尽可能简明扼要,符合语言逻辑规范
③文物名称要求简明、确切、有特征,切忌随意性
例如:隋展子虔游春图卷年代作者内容特征通称明陆子刚款青玉方盒年代款识颜色质地通称朱德在南昌起义时使用的驳壳枪物主事件通称自然标本定名参见相关学科国际命名法规
A0201藏品基本部类此项为选择项,可在给出的选项中选择
根据藏品的自然与文化属性,可分为:文物/标本/模型/复制品/其他
*A0211文物类别此项为选择项,可在给出的选项中选择
各博物馆现行分类办法确定的文物藏品类别,应参照国家文物局编印的《博物馆藏品保管手册》进行分类
但考虑到实际情况,在填写文本时,对不能找到合适类别的可以先自行增加,以后在录入计算机时再由省审核组确定
原始瓷在我省收藏量较大,有的单位反应难以确定其类别,它是瓷器的早期形态,因此应选择瓷器类
近现代文物中的油画、版画,应归入近现代文物中的书画类
A0212标本类别此项为选择项,可在给出的选项中选择
自然标本,根据相关学科分为:岩矿标本、古生物标本、植物标本、动物标本、人体标本、其它标本
岩矿标本、古生物标本分