制度文件专卖店采购管理年月日起生效文件号编制审核批准版次1日期日期日期共页第页1目的及适用范围1.1为规范和指导专卖店向总部的采购行为，特制定本制度文件；1.2本文件适用于所有专卖店的采购活动；1.3本文件由某总部业务部负责制定、解释、修改；1.4本制度文件从年月日开始实行。2专卖店采购管理制度为保证专卖店采购作业的顺利进行，某总部定期将产品的价格、新增种类、产品销售价格等信息发布给各专卖店。专卖店也可以通过某的网站，随时随地获取相关信息。专卖店结合需求计划和某的供应信息进行采购时，需遵守的管理办法如下：1、专卖店月度计划采购作业管理2、专卖店补充采购作业管理3、专卖店紧急采购作业管理4、专卖店收货验货发现问题的处理办法5、专卖店间库存调配方法6、附录：采购流程中的相关表格第2页共19页销售代表店面管理员需求预测库存情况零售情况月度的计划采购订单编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共19页专卖店月度计划采购作业管理一、月度计划采购作业规定1．月度计划采购是指专卖店每月向某总部预期订购商品的采购活动，是专卖店采购的主要形式；2．专卖店每月订货一次，于每月十五前上报月度计划采购单，所采购的产品必须满足公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货采购的到货周期预计为六十天；3．公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖店。专卖店对确认单进行核实无误后，盖章，作为执行订单回传公司总部，并付订金（暂定：订货额的30%）。此后，执行订单经盖章不可更改；4．公司汇总各专卖店的执行订单，向日方(厂家)订货。在货到后，通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发货。二、月度采购计划的制定专卖店月度采购计划的制定，必须建立在对市场需求和库存情况深入了解的基础上，科学有序的进行。在采购计划制定之前，销售代表应同下级经销商充分交流，准确预测月度市场需求，并将市场预测通报给店面管理员；仓库保管员同时将库存情况通报店面管理员；店面管理员综合销售代表的预测、店面零售情况、库存情况和最低库存量来制定月度采购计划，上报专卖店经理批准后执行。月度采购计划制定示意图：仓库保管员第3页共19页第2页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共19页三、月度计划采购流程（见下页）第4页共19页第3页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共19页专卖店某业务部某财务部某责任人表单备注第5页共19页第4页共19页当月15日前提交订单确认订单交付订金确认？收取订金汇总订单收到？21接受货物汇出款项买到？退还订金及利息按单分货收到？接收汇款损缺货处理损缺？完成处理345迟滞款处理集中采购是否是否是否无有是否编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共19页专卖店补充采购作业管理1、月度计划采购单2、确认单3、货到缴款通知单4、出库单5、发运通知单销售人员销售人员采购人员会计人员会计人员出货人员储运人员损缺处理人会计人员会计人员第6页共19页第5页共19页312有货？编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共19页一、补充采购作业规定1．补充采购是指特许经销商因为弥补月度采购计划的误差，而需要对部分产品进行补充订货，采购到货周期一般为2-3周，是月度计划采购的必要补充；2．补充采购是一种非计划的采购行为，某总部不能完全保证产品的供应，但是总部会积极组织商品货源；同时为提高专卖店的订货水平，要求专卖店每月的补充定货不超过4次；3．总部在收到专卖店补充订货单后，通过补充库存和包括《专卖店间库存调配方法》等各种手段组织货源，并尽快将组织好的货物出库单通知专卖店；4．专卖店在收到出库单后，应在24小时内付款，总部收到汇款后立即发货；5．逾期不付款，总部按照专卖店取消本次补充订货处理。二、补充采购流程（见下页）专卖店某销售部某财务部某责任人表单备注销售人员采购人员销售人员1．补充订货单2.出库单3.无货通知单4.发运通知单上报补充订单总部确认订单交付采购款专卖店间库存调配调配成功？接收汇款无有是...
