党代会秘书处机构设置及工作任务秘书处机构设置及工作任务大会秘书处由大会主席团领导,设秘书长一名,副秘书长二名
大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组五个工作组
各工作组的具体职责是:一、秘书组1、负责大会的组织协调工作;2、综合协调会前各工作小组的筹备工作;协调落实会议日程、会议期间县领导安排等工作;3、负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改等工作;4、联系各代表团、了解掌握各代表团的讨论情况,进行汇总综合,并及时向秘书长、大会主席团报告;5、编发会议通知,做好党代会有关会议组织工作
二、组织组1、负责大会筹备工作情况报告、会议主持词、党代会总结等有关材料的起草、印制工作;2、负责代表资格审查方面的事宜,包括提出代表资格审查意见,起草代表资格审查报告等;3、负责县委委员、候补委员、县纪委委员候选人名单、候选人情况介绍等材料的校核工作;4、负责编制代表名册、代表团分组名单、代表通讯录;5、负责选举方面的事宜,包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、印制选票等,参与选举的各项组织工作;6、负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见;7、负责编制大会日程(草案);8、负责大会主席台人员、代表、列席人员和邀请人员的座位安排
三、宣传组第1页共17页1、负责大会宣传报道方面的事宜;2、组织、安排、协调记者的采访活动;3、负责音像资料的录制、管理工作;4、负责会议活动方面的有关事宜,包括安排布置会场、协调会议活动等;四、会务组1、负责与会人员的报到工作;2、负责与会人员的食宿安排、车辆安排;3、负责大会期间主会场、主席团会议的茶水、音响等有关服务性工作,配合宣传组做好会场布置工作;4、负责医疗保健及文娱活动的安排;5、负责大会证件的制发、会议用品的政府采购及发放,文件材料的分发等工作;6、负责大会的值班、联络、来信来访和安全保卫工作;7、负责落实好礼仪