第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页办公用品管理制度1．0目的为规范办公用品的管理,特制订本制度
2．0办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2．1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等
2．2管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等
2．3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等
工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等
3．0办公用品的管理办法3．1办公用品分为个人领用与部门领用两种
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具
3．2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定
3．3领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间
3．4管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限
3．5管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购
3．6办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制
第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页3．7每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况
3．8办公用品严禁取回家私用
3．9办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应
