某种植专业合作社办公室管理制度汇编VIP专享VIP免费

第1页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共38页普定县益民种植专业合作社办公室管理制度1、按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，公事外出要经部门领导批准。2、着装整洁大方，不能穿拖鞋、凉鞋。3、待人亲切、礼貌、大方，接听电话时要用礼貌语，声音清晰、温和、亲切。4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗，以免影响他人工作。.5、办公时间不准做私事，除公事外不能用公司电话聊天。6、保持办公室的干净，桌面上的办公用品要摆放整齐，各种资料存放有序。7、爱护办公设备，节约使用各种办公用品。8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。9、注意节约用电，下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。10、同事之间要和睦相处，各部门要保持良好的沟通与合作。11、认真负责完成各项工作任务，尽量避免失误。12、晚上收市后，最后离开办公室的人请锁好门。办公用品管理规定办公用品种类繁多、零星分散，各部门要严格控制并加强管理，不得挪作它用或造成浪费。1、办公用品由财务部统一购置，其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。2、部门需要印制单据、表格、宣传品等，均由各部门自行设计样式，提出印刷数量，送交行政人事部统一办理，由各部门从行政人事部领用。3、各部门领取办公用品时，必须填写领用单，由部门负责人签字，财务部审核无误后方可发放。第2页共38页第1页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共38页4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表，统计出当月部门办公用品领用情况，以便实施办公用品的费用控制。5、财务建立办公用品明细帐，按月核销，半年全面盘点一次，做到帐物相符。核实盘点结果，若有遗失，保管人应负责赔偿。电脑管理制度1、电脑使用者应爱护设备，保持电脑的清洁卫生，遵循常规操作程序，相应的电脑设施由公司根据各岗位的需要进行统一安排。2、未经允许不得随意删除和越权打开系统文件。3、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。4、不得私自打开或打印别人的文档文件，工作时间不得玩游戏。5、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。6、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。8、如发现电脑不能使用或出现系统问题，请及时与系统管理员联系。办公会制度为规范办公会议的管理，严肃会议纪律，提高工作效率，保证公司正常运作，特制定本制度。1、会议时间如无特殊或重大情况，一般定为星期一下午3：30—4:30。2、会议地点商场会议室3、与会人员各部门负责人、组长（包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。必要时可由总经理指定扩大与会人员范围）。4、会议一般程序（1）总经理宣布会议开始，并主持会议。（2）各部门汇报上期工作进展情况。（3总经理提出本次会议主要议题及需要商讨的事项。第3页共38页第2页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共38页（4）与会人员自由发言，阐述观点，提出建议。（5）总经理对会议作总结，并宣布会议决定。（6）会后由行政人事部写出会议纪要，发文至总经理及部门负责人。5、会议须知（1）与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作，并对会议内容做好准备工作。（2）若因特殊情况不能参加，则应指定该部门副职或其他负责人参加。（3）与会人员在会上应如实汇报工作情况，会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。违者将追究责任。（4）会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作，会后进行整理。（5）若遇重大或特殊情况，可临时更改会议时间，行政人事部必须做好会前通知。6、会议纪律（1）与会者不得无故迟到、早退、缺席，违者予以罚款处理。（2）参加会议者必须善始善终，严守会议纪律，无特殊情况不得随便出入。（3）与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。财务管理制度第一节流动资产管理制度流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。（一）现金：是指企业的库存现金，包括库存的人民币和外币。1、公司收支的各种款项，必须按国务院颁发的《现金管...