医院行政管理中心职能描述一、人力资源部职责1、编制岗位说明书，制订各部门科室人事管理架构。严格按岗位说明书的要求进行招聘工作。2、分析人才市场的供需动态，建立切实可行的薪酬考核体系，结合医院经营的需要拟定各级工资调整方案供总经理决策参考。3、制订年度员工综合教育培训计划，在取得总经理的批准后组织实施，协助落实各科室主任部门经理所制订的各项专业培训计划。4、负责企业文化建设，定期组织各项文体活动，丰富员工的业余文化生活。5、每月到科室部门听取各级主任、护士长及经理对人力资源部工作的意见，分析采纳合理化建议。6、负责办理医院员工人事档案调入，户口调动，办理员工入职转正、定级、晋级、员工离（辞）退等登记工作。7、按照劳动法及医院有关政策，负责员工劳动合同的签订、续订、鉴证及相关劳动仲裁事宜。8、负责医院员工社会养老保险统筹的工作，建立好统筹台账，呈报统筹方面的各类报表。9、负责医院电脑人事、工资、考勤的维护及管理工作，制作和发放工作卡，负责员工档案的管理。二、行政部（一）法律事务1、负责全院法律事务性及管理性工作，对医院所属部门和各科室法律事务工作进行指导。2、负责联系、承办司法部门的工作。具体部门：公安、安全、司法，并承担同法院、检察院的外部联络工作。3、负责承办医院和以医院名义制发的规范性文件的法律把关、清理、汇编和备案工作，负责医院所属部门科室报送备案的规范性文件的审查和处理。4、协助制订并审核康华医院的法律体系，例如各项合同、协议、制度等。5、处理康华医院与外界的法律纠纷。为医院及医院员工提供法律咨询。6、加强法制宣传，增强依法办事观念，组织2－3次法制知识讲座。（二）战略研究1、负责医院发展战略的研究与总体发展规划的研究和制订工作。制订医院中长期发展规划与战略，制订医院年度经营方针目标并组织实施。2、负责医院管理、发展和体制改革中的重点、难点研究，提出对策意见。制定医院公关战略计划，并组织实施。3、负责医院项目投资发展规划的研究和新项目开发、研究、论证，并提出可行性研究论证报告。4、负责医院重大投资与资产运作。前期研究工作并提出决策建议。5、负责医院对外投资合作项目的前期调研以及论证工作。6、负责科技信息、产品信息、市场信息、技术资料的收集和整理。7、负责医院新上项目的开工建设，施工管理，直至交付使用全过程的管理工作。（三）标准化管理1、制定医院质量管理体系和质量计划，组织进行全员培训，监督并协调全院各科室员工认真执行。2、建立医院质量管理体系流程，并督促各科室、部门持续稳定地实施。3、编写医院质量管理手册初稿。4、与相关部门沟通，负责编写控制程序文件。5、定期收集、整理、分析质量体系运行过程中的质量报告,及时发现问题并采取预防措施。6、定期按质量管理内部审核程序对质量体系进行审核、评价，根据审核结果提出意见并报告总办，对质量体系进行修改。7、整理、完善质量管理体系的外审文件,组织外审认证/复核工作。8、负责质量体系运行过程中的质量记录、分析报告、体系文件的收集、登记、标识、归档、借阅等工作。（四）中央档案管理1、以标准化管理为核心，建立并完善适合我院的档案管理质量控制系统。定期向总办及标管组反馈档案管理工作情况和工作计划。2、及时了解掌握本院医、教、研发展动态，组织全体人员积极开发档案信息资源，按时向总办和标管组提供准确、可靠的医疗信息资料，努力探索档案管理新技术，充分发挥档案室的作用。3、参加档案管理委员会议，向档案管理委员会报告档案管理工作，及对档案管理委员会决议的执行情况，提出工作计划。4、配合数字化工程部完善和控制档案首页信息系统功能设置，保护系统免受未授权人员进入以及对授权人士提供信息。5、根据《国际疾病分类》（即《ICD-9》）和《手术及医疗操作分类》（即《ICD-9-CM-3》）的疾病及手术分类编码原则，理清出院诊断和手术分类结构，对出院诊断（包括主要诊断和次要诊断）和手术名称作出相应分类编码。6、在进行档案首页信息录入前，对符合录入要求的档案予以档案首页内容完整性检查工作。接待用户咨询和检索档案信息（包...
