学校办公室—行政类序号归档内容保管期限一、上级机关和学校印发的文件1上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等（1）针对本校的重大方针政策性的永久（2）本校需要长期贯彻执行的长期2以学校名义颁发的决定、条例、规定、制度汇编、通知、通报、通告、布告等（1）重要的永久（2）一般的长期二、学校工作计划、总结、报告、简报3本校教育事业规划、计划方案、报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料永久4本校学年、学期工作要点及工作总结永久5校志、年鉴、简报、每周情况、文件汇编等永久6学校历史沿革、概况及校史材料永久7反映本校各历史时期重要活动的声像材料（照片、录像带、光盘等）永久8学校评估材料（包括声像材料）永久9各学院、部（处），直属单位上报的工作计划、总结长期三、学校各种会议10省及以上领导来校视察的讲话记录、纪要、声像材料永久11校务会议记录、纪要及重要会议讨论的文件永久12校长办公会议记录、纪要及重要会议讨论材料永久13校长召开的各学院工作会议及其他教学、科研工作会议记录、纪要永久14由学校办公室组织召开的开学、毕业典礼等全校性会议的领导讲话、大会报告、典型发言等材料（1）重要的永久（2）一般的长期15校领导外出参加上级部门召开的高校工作会议的材料（1）代表学校在会上的发言永久（2）会议重要文件长期四、文秘、统计、信访工作16本校及各部门启用、销毁印章的材料和实物永久17本校关于文书、统计等工作的规定、条例长期18重要的群众来信、来访的处理材料长期19校长接待日记录及有关的重要材料长期20学校办公室经办的重要的来往公函长期21校统计年报表、统计资料分析汇编、简报等材料长期五、校庆、校友会和基金会工作22校庆活动计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言及声像材料长期23贺信、贺电、纪念品、签名册及外单位赠送的礼品、纪念品等长期24校友会编写的《简报》、重大活动拍摄的照片等材料（归入声像类）长期25上级有关基金会管理工作的文件；基金会工作计划、总结、请示、报告及上级的批复长期26社会知名人士捐赠基金的函、赠送的礼品、题词等长期27有关基金会财务管理的帐目（入财会类）长期28基金会管理工作中制订的各类规章制度、年度统计表长期六、其他29学校与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料长期30以校长名义向外单位或个人的发函、在校外的重要活动以及在校内各种会议上作的重要报告的原稿长期31选举人民代表工作的计划、总结、选举结果、简报等材料长期32学校办公室各部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料长期各学院、部序号归档内容保管期限1上级针对本单位的重要通知、规定、条例及本部门的发文长期2本部门工作计划、总结、报告、请示及批复；重要会议记录（纪要）、简报等长期3本单位在重大活动中（如学术活动、评估等）形成的声像材料永久4本单位与国内外单位签定的各种协议、合同等有关材料长期5各类统计年报，历届各层次学生集体毕业照（含底片、文字说明）注：照片由学工部统一收集归声像类永久6本单位基本情况介绍，列入“学校年鉴”内容有关材料长期7研究生学位档案（研究生培养计划、中期考核表、成绩总表、开题报告申请表、论文评阅书、论文答辩记录、论文答辩表决票、授予学位人员信息表、学位申请表、学位论文）永久8正式编辑出版的学术刊物（归入出版类）长期9本部门工作职责、岗位责任制、机构设置、干部任免等长期人事处序号归档内容保管期限一、综合类1上级有关人事工作的指示、条例、规定等文件材料长期2本校人事工作的规章制度长期3人事工作计划、报告、总结、调查材料、重要的会议记录、纪要永久4有关机构、人员编制规划、计划报告及上级批复永久5有关校内机构设置、变化的文件材料永久6有关人员编制计划方案的请示、报告及教委下达编制指标的文件永久7人事、劳动工资、管理人员、专业技术人员统计报表永久8本部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料长期二、干部任免、培训9人事处权限内的干部任免文件材料永久10处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期11师资培训、管理工作计划、规定、总结永久12教师进修计划、安...
