市场费用管理规定VIP专享VIP免费

市场费用管理规定《市场管理规定》适用范围:本制度适用于公司总部销售部、分公司的市场广告、宣传、促销等推广行为。目的:为保证公司及分公司关于市场活动与对外宣传的有效性、一致性、严肃性与连续性,为分公司、经销商的市场活动与宣传提供指引,规范总部及分公司/经销商的市场广告、宣传、促销推广行为,制定本管理办法。第一节季/月度常规市场活动计划的管理规定一、市场活动的定义1、总部活动:总部销售部统一策划展开的品牌建设,新品上市,市场推广的活动。2、区域机构活动:指各分公司、经销商在当地开展的市场广告宣传活动。市场活动包括:终端户内、户外大型广告;专卖店形象建设的招牌、灯箱、喷绘;终端及专卖店的产品宣传陈列道具的制作;相关经销商/分销商广告宣传活动的支持;当地新产品上市推广会、渠道成员培训会、产品订货会;二、季度市场活动计划管理的规定:1、各区域、分公司必须每季度做市场活动计划,《季度市场活动计划书》作为月度的常规市场活动实施计划申请的依据,但不作为费用支出的依据。若无季度计划,则月度的常规计划申请不予受理;2、季度市场活动计划必须在上一个季度最后一个月10日前报销售部,销售部在该月30日之前回复各区域、分公司;3、季度市场活动计划必须经销售部门审核,销售部经理审批,方可作为月度计划及预算分配依据。三、月度的常规市场活动管理的规定:1、各区域、分公司在实施广告促销活动前必须遵循先审批后执行的原则,市场费用管理规定申请依据为季度市场活动计划书的申请审批结果;2、销售部根据公司的销售策略,市场重要等级程度,各区域、分公司年度销售目标等分配市场活动的费用预算,各区域、分公司依据年度预算制定月度的常规市场活动的计划;3、各区域依据销售部制定的年度、阶段性的宣传重点及推广主题的活动参考方案,由区域经理经理/分公司经理统筹组织策划本区域/分公司月度的常规市场活动方案,报送销售部批复后在当地执行。四、月度的常规市场活动申请要求:通常情况下月度的常规市场活动计划申请必须上报销售部(小型活动提前七天,中型活动提前10天,大型活动提前20天申请),超过时间将不予审批,销售部将在收到申请后3～5个工作日内给予批复给各区域、分公司,并随后按计划做好已批复申请的活动准备。第二节市场活动管理细则一、市场活动费用的界定:市场活动费用:新品推广费、经销商广告促销支持费用、零售终端户内/户外大型广告费、店铺写真喷绘制作费、产品陈列道具制作费/补贴、商品目录/DM等印刷品制作费用/补贴(注:大卖场开业/店庆/节庆赞助费、进场费、经销商产品价格促销损失费、渠道关系费不属市场费用)。二、申报1、由各区域、分公司根据当地市场实际销售及宣传推广的需要,在公司规定的额度范围内可自行制定活动方案,按《月度常规市场活动申请审批表》认真填写申请;报销售部审批,同意后方可执行;2、市场活动计划一经批准,区域经理、分公司经理必须在第一时间根据审批的结果将需要订立的协议、合同等传至销售部,在5～10个工作日由销售部跟进,销售部经理审核批复后有效;3、紧急与变更申请:在市场上遇到紧急情况时,可允许即时向销售部出申请,在申请中并说明紧急的理由。如因特殊情况须对原活动计划进行变更,在申请中说明原因与方案,书面批准后有效。市场费用管理规定三、监控1、各市场在进行市场活动过程中须严格按照公司的标准要求执行,并拍活动执行情况作为凭证;并于活动结束10天内将活动情况总结(遇无销售人员跟进的市场等情况下可延长5～10天);2、市场活动结束后,由当事人与区域经理/分公司经理对活动进行总结分析,形成报告交公司销售部,并附上有关活动计划的批复结果、活动及发布照片、杂志/DM/报纸等实样、执行与约、销售与费用情况分析等方可进行活动费用的审批与核销;3、公司根据各市场上报的相关材料定期进行抽查,以考察上报材料的真实性,如出现与事实不符等情况将视情节轻重,将予扣罚当事责任人及上级主管责任:若在使用数量,地点,使用目的等差异的属虚报行为,一经发现将视情节轻重按相应金额的1～5倍处罚,从工资、奖金中扣罚;若在价格,材料,发布费用等不符的,甚至申报了费用而没有实际发生的属假报行为,公司将视情节轻重予以惩罚...