街道档案工作自查报告根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理
现将自查情况报告如下:一、管理体制(10分)1
建立档案工作体系,经费落实
制定并落实了各项档案管理规章制度(档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度)
积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导
档案员参加档案业务培训
二、业务建设(38分)1
各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结(包括各部门的总结)、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档,各种统计年报、协议未归档,扣1分
按时完成文件材料整理归档工作,各类档案(文书、科技、会计、业务、特种载体等)均已收集齐全、完整、上架、归档
其中,一般基建档案手机整理不够完整,扣1
此项得15分
重大活动档案收集齐全、整理规范
保管期限划分准确
案卷质量符合要求
归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求
编制了本单位适用的各种档案目录
编制了大事记(2008-20XX年)全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明
有数量充足,质量可靠的档案装具
有符合“六防”要求的档案专用库房
11、建立完善档案台帐
三、数字档案室建设(42分)第1页共8页1
配备必要的档案信息化需要的硬件设备,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等
配有目录版档案管理软件
建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库,实现计算机检索
开展室藏永久、长期(30年)保存的文书档案全文数字化工作
建立室藏主体业务档案全文数字化
四、档案登记备份(5分)1
电子文件和数字档案安全保管