综合室下线检查方案档案模块一、目的为进一步加强档案管理,监督档案建立、保管等工作的规范,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,力争档案管理达到标准化、规范化,使之更好地为公司各项工作服务,初步拟定检查方案如下:二、检查对象公司各部门及各分部、各站三、检查内容1
各部门内部每项档案管理工作是否落实到具体责任人,文件是否保存齐全
重要文件、资料放置是否妥当
保存档案是否按所需要求进行分类
四、检查步骤1
检查人员参照以上内容对各部门开展检查,采取个别文件抽查的方法检查
检查时对发现的问题进行记录
对各部门出现问题及时反馈兼职档案员下发整改
依据整改项目再次进行检查
五、检查频次1
各部门兼职档案员对本部门文件存档工作进行监督检查;综合室档案员半年一次定期对各部门文件存档工作进行抽查
档案检查记录表部门存档人检查日期检查记录1、存档目录:2、文件抽查:其他问题备注第1页共4页信访模块一、目的为了客运二中心更好的完成信访稽查各项工作任务,做到工作流程清晰、工作标准明确,从而达到提升客运服务质量、减少投诉的目的
二、工作范围乘务二分部、乘务三分部、站务二分部、站务三分部
三、检查项目内容:1
各分部、中心站对接到的投诉单进行台账登记
各分部、中心站对回复完毕的投诉单进行回访录音留存
各分部、中心站对近期稽查室发现的违纪问题整改情况
各分部、中心站对集团相关服务要求、文件精神的宣贯落实情况
四、检查标准1
台账登记①所有投诉违纪单是否留存完整;②对当站近期发生的投诉违纪问题是否了解,掌握调查回复情况;③对周报、月报上交时间、填写形式是否了解
回访录音①所有回访电话录音是否留存完整;②电话回访时是否按照回访术语和流程
违纪问题对近期稽查发现的违纪问题是否整改
宣贯落实情况①对《客运服务质量标准》是否掌握;②对相关管理办法