职位说明书基本情况职位名称秘书职位编制及人数1人所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属职责1.拟制相关文件、材料、领导讲话和交流论文2.拟制办公室的月、年度工作计划3.传递和督查落实相关文件4.拟制公司大型宣传材料5.负责出国手续办理、人员政审和国家安全工作6.完成领导其他交办事宜职权1.办公室月度、年度工作安排的建议权2.对办公室各项工作部署落实情况的督查权3.出国人员资格的审查权4.作关系内部工作关系汇报不定期向直接上级口头汇报工作开展情况定期向直接上级递交《部门工作总结》和《个人工作总结》督导协调外部工作关系不定期向市外办、市公安局提交和办理因公（私）出国手续任职资格学历本科专业文秘类年龄25－35岁性别不限工作经验2年以上文秘工作经验工作技能良好的书面和口头表达能力良好的沟通协调能力职前培训公文写作知识、党务工作基础知识计算机应用知识出国专办员业务知识其他要求职位调动或晋升公司其它管理类岗位、管理部门副职考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度直接上级部门员工满意度年度部门员工工作绩效季度主任
