项目工作要点工作内容管理控制责任人工作记录支持文件1供方选择管理1市场调研及供方考察1
进行市场调研,掌握与分析市场供应(竞争、规模)状况、服务水平、服务价格等关键信息;成立供方考察小组并制定考察计划,对供方进行现场考察,采取现场走访、行业内咨询、客户评价等方式,掌握供方综合实力、管理水平等;2
由考察小组拟定考察报告,交由评标小组成员共同确定本次招标入围单位
由两个以上部门的成员组成供方考察小组;2
主管副总对相关工作进行监督
物管部经理2招标评审管理1
确定招标、评标小组成员,拟定招标工作时间节点计划;2
根据项目特点和服务需求,拟定服务标准,形成招标文件,并向入围单位发放邀标函及招标书,统一进行咨询或答疑;3
按有关制度要求实施开标、唱标、答辩、评标等工作流程;4
评标采取“二步法”,技术标、经济标分两次进行评定
先从投标方案中选择最佳方案,经评标小组完善优化后确定优化服务方案,并由投标单位按照优化服务方案提交服务报价;5
技术标和经济标得分权重各占50%,按各投标方综合评标得分确定中标单位;6
与中标单位进行商务谈判,拟定相关合同,按集团相关流程进行招标评审结果及合同的报批
标的额在20(含)万元以上的招标工作,由集团商管公司组织或授权当地商管公司组织实施
主管副总《环境管理招投标操作规程》《**万达广场保洁服务招标文件》《**万达广场保洁服务评标报告》1计划管理1
保洁公司提供项目年度、月度工作计划,物管部审核同意后予以实施;2
编制计划要符合合同及相关质量标准的要求,同时1
工作计划须经环境主管、物管部经理审批签字,方可生效;2
环境主管根据供方每日工作情况对计划执环境主管/物管部经理《保洁工作日报表》《保洁月度工项目工作要点工作内容管理控制责任人工作记录支持文件2日常保洁管理2日常保应结合项目实际需求和环境现状,予以制定;3
计划工作的变更需事先通报环