行政人事部岗位作业指导书职位名称:行政人事主管直属上级:行政人事副经理直接下属:行政人事部各专员职责概要:在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。一、入职要求1.基本要求:年龄:23岁以上性格:开朗、稳重健康状况:良好工作经验:两年以上人事行政管理工作经验学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业2.综合素质:2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力;2.2熟练操作OFFICE办公软件;2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目;2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧;2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧;2.8掌握内部培训的组织模式;2.9熟悉人员考核流程和考核技巧;2.10掌握各种福利、保险的办理流程;2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策;2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。二、岗位职责1.配合部门经理拟订公司人力资源规划;2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作;3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才;4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉;6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议;7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈;8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调;10.负责建立员工的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;11.负责完善、创新人力资源管理制度和流程;据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;12.配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;13.负责编制各岗位人员发展体系,做好员工职业规划的文案工作,建立岗位职业发展方向,建立公司职位流动和晋升体系,协助员工实施职业发展;14.完成上级交办的其他任务。四、工作关系:对内:各部门对外:劳动局、社保中心、人事局、职介所、学校、培训机构等五、具体权责:1、有权对人力资源部内部工作进行监督、检查、指导;2、有权对行政人事经理的工作进行建议;3、有权对人员升降、任免提出建议;4、有权在人事经理出差时,代理人事经理处理部分事务。六、考核标准:1、工作业绩考核指标:1.1是否及时、主动解决管理过程中出现的行政和人力资源问题;1.2是否有效协调与各相关部门(劳动、保险)的关系,并及时解决存在的问题。2、工作能力考核指标:2.1熟悉本岗位的工作业务技能;2.2对各部门之间的沟通协调能力;2.3对工作的灵活性、应变能力。3、工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:是否具备团队合作意识,在工作中主动帮助和协调其他同事的工作。职位名称:培训专员直属上级:行政人事主管直接下属:无轮换岗位:行政专员、人事专员、绩效专员、招聘专员、员工关系专员等岗位职位概要:构建公司的培训体系,组织、实施和管理各类培训,负责培训的相关工作。一、任职要求:1.基本要求:年龄:23—28岁性格:开朗、热情健康状况:良好工作经验:一年以上培训相关工作经验学历要求:大专以上2.综合素质:2.1具备优秀的语言表达和组织协调能力;2.2较强的分析、判断能力,思维敏捷,条理清晰,具有创新思维;2.3具有良好的亲和力,能够较快...