工资管理软件日常业务处理操作手册一、软件的安装及运行一、软件安装1、软件的安装：检查待安装软件的电脑运行是否正常，将加密狗插到电脑的USB接口上，将光盘放入光驱中，双击光盘中的“SETUP”文件夹下的“SETUP.EXE”文件，依提示点击“下一步”或“是”，一直到“结束”，并重启计算机→在桌面产生“通用人事信息管理系统4.0”图标。2、数据库的安装：（数据库为SQL2000）点击左下角“开始”→“程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“安装msde2000”（安装时间稍长，但不会超过壹小时，如数据库安装失败，一般与操作系统有关，可重新安装或与电脑公司联系）→安装完毕后，再点击“开始”→“程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0数据库安装”→点击“确定”→“用户数据库安装成功”→“确定”→重启计算机→“这时在计算机右下角会出现一个三角形的图标，双击此图标”→“出现对话框”→选中可选框（即点击“口”打钩）即可→这就表示每当计算机启动后，数据库会自动启动。以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作。二、结构恢复与数据接收先将新结构（目前最新结构为“200711空备份结构.bak”）复制到“D:\工资数据”文件夹中（这个文件夹如果没有就新建一个）。1、结构的恢复：前面的安装仅仅只是产生了一个空的数据库平台，只有将新的数据结构恢复到系统中，软件才能正常运行。首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”，再登录→点击“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→找到备份路径也就是“D:\工资数据”→点击“200711空备份结构.bak”→“打开”→“下一步”→“恢复”→“是”→“是”→“恢复完成”→退出到桌面。2、数据整体接收及发送：整体数据接收：将从主管局或工资科拷贝来的本单位工资数据文件夹复制到“D:\工资数据”文件夹或直接将数据盘连接上电脑→点击桌面左下角的“开始”→点击“程序”→找到并点击“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口左上方菜单点击“接收”→“机构—单位—人员”→在跳出的窗口中点击数据所在的“D:\工资数据”文件夹或U盘（软盘）→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“下载”→点击“是”→退出窗口即完成数据的接收工作。整体数据发送：先在工资系统内明确需发送的数据是否完备→退出系统→点击桌面左下角的“开始”→点击“程序”→找到并点击“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口上方点击“发送”→“机构—单位—人员”→在跳出的窗口左边找到需发送的单位（注：要把各单位前的“+”都打开）→在该单位前的空框内打“√”→此时右边当前发送单位下将出现你选择的单位名称，检查是否正确→点击“发送”→在弹出的窗口中选择你希望发送的U盘（软盘）或文件夹→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“发送”→点击“确定”→退出窗口即完成数据的发送工作。3、部门设置“数据接受完毕后，必须检查各自单位部门设置情况，如部门未设置，则无法进行模版录入和表格输出，现以“长沙市机关”为例说明部门设置流程如下：双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标→“登录”→“机构设置”→在新的窗口左侧找到“长沙市机关”→点击“长沙市单位”前的“+”号→假设其单位下设有“单位甲”、“单位乙”两个单位→先点击“单位甲”→变为蓝色，再单击鼠标右键→选择“新建部门”→在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“单位甲部门”→点击“确认”即可→接着点击“单位乙”→变为蓝色，再单击鼠标右键→选择“新建部门”→在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“单位乙部门”→点击“确认”即可。如有多个二级机构的单位按上述操作依次类推。（“部门代码”统一为99，请各单位严格按此设立部门）三、数据的备份及恢复为了确保各单位数据的完整与安全，请各单位在进行新的各项业务操作前先做好备份，如果在操作时出现问...
