人事岗位说明书主要岗位职责1人员招聘2员工入、离职手续办理3人员转正办理4人事档案管理5劳动合同管理6考勤管理7员工工伤处理8办公用品管理10周报完成、月末人事各项报表处理11花名册管理与更新(每月更新一次,同人员编制及招聘职位一起更新上交经理)12月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总)13其它相关交办事项(上级交办)职责与工作任务分解:职责一职责描述:人员招聘工作任务工作标准:1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司人事需求调整选择招聘市场。2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。3.根据人事招聘需求,选择合适招聘渠道。工作标准:1.根据各部门提交的《人员需求表》发布到招聘网站。2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,面试时间根据实际情况安排。3.对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《职位申请表》。4.按照招聘流程对面试人员进行初试。5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。6.面试结果跟进、通知报到。职责二职责描述:员工入离职手续办理工作任务入职手续办理工作标准:1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。2.检查《职位申请表》填写信息完整情况进行补充。3.核对证件(身份证、学历证)是否齐全(生产部需核对身份证、由人事行政经理核对证件真实性),核对后身份证复印一份留人事存档。4.学习《员工手册》,员工入职按公司规定培训签字。5.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字。6.办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。7.当天根据简历上的信息存电子档案,将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。8.薪资表存一份入档案袋(之后调薪单需复印留档)。9.办理入职手续:如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后交部门主管。10.告知行政专员开餐。11.入职员工档案当天上交经理签名。离职手续办理工作标准:1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》;离职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见,上交部门经理——副总审批。3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见,由经理上交副总——总经理审批。4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见,呈总经理审批。5.离职员工申请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部。6.收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好考勤核算、奖罚单、等由员工签字,将员工联系电话写录在离职单上,以便后续工作需要。7.电子档案中注明离职,纸质档案另归档入离职资料内。8.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。9.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。职责三职责描述:人员转正办理工作任务工作标准:1.每月初将需转正员工名单发予各部门。2.填写《试用员工转正申请表》,办公室职员填写《试用员工转正申请表》主管考核与审批。3.了解人员在公司成长情况。职责四职责描述:人事档案管理工作任务工作标准:1.检查新员工档案是否真实、完整。2.根据入职登记表制电子档案。3.档案装档案袋并注明档案内容按《员工入/离职手续办理一览表》登记签名。4.档案按部门存放整齐有序,便于查找。5.保证人员档案完整,做到一人一档。6.离职人员档案保存2年,建立离职档案夹(按部门)在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。7.所有手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库;离职资料需保存二年。职责五职责描述:劳动合同管理工作任务工作标准(新签):1.新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字.2.劳动合同签定期限2年,5天8小时制。3.学徒工签订《学徒培训协议》。4.员工入职7天内必需签完劳动合同,拒签者停工处理。5.装档案袋存档。工作标准(续签合同):6.根据员工档案列出合同到期人员名单。7.告知当事人,提前1个月签定劳动...