外委设计项目协调管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的明确并规范公司的外委项目的设计协调管理流程，保障设计成果质量与进度，确保此类型项目设计工作的顺利进行。二、适用范围适用于公司下属所有外委设计项目设计协调工作。三、职责3.1设计管理部/总工室1.1.1组织项目设计前期调研工作和准备协调工作；1.1.2负责项目设计各阶段的协调管理工作；1.1.3负责向工程部和供应部进行技术交底；1.1.4协助后期招标工作；1.1.5负责施工阶段技术支持工作。3.2其他相关部门1.2.1根据设计部门需要提供相关协助；1.2.2根据设计评审规范要求，参与各阶段设计任务书、设计成果的评审并提供建议或意见。四、关键活动描述1.1外委设计供方的选择1.1.1项目外委设计原则：1)任何外委设计合同必须另附申请报告；2)住宅项目不允许外委设计，若遇特殊情况确需外委的，需报集团领导特批；未经批准擅自外委设计的，法务、行政、财务等相关部门不得为其办理合同审批及付款手续；3)公建项目，可根据需要委托外部设计单位设计，具体审批流程详见《责权手册》。4)自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单位。1.1.2外委设计项目实施之前，设计管理部/总工室必须按照项目设计条件和总体进度计划时间完成设计招标工作，确定项目设计团队，签订有关专业设计合同。具体操作要求及程序见《设计供方选择及管理作业指引》以及《设计合同管理作业指引》。1.2设计前期阶段1.1.3设计管理部/总工室对外委设计项目进行总体控制，为外委设计单位的统一对接窗口。1.1.4项目外委设计申请通过后，设计管理部/总工室组织前期协调会，同本公司设计院相互支持配合，资源共享，明确和落实该项目的设计条件（如：项目建设用地规划许可证，项目规划设计条件，地形和红线位置、周边环境、与项目设计有关的合作协议和总体工程进度要求等），组建项目设计管理团队，做好项目设计启动前的准备工作。1.1.5外委设计项目实施之前，设计管理部/总工室组织针对性地调研工作，为项目设计展开在政策、技术、投资和管理等方面作好充分准备。同时，召集项目设计团队和相关业务单位召开项目设计首次会议。会议应明确项目设计方向、基本原则、条件（设计依据、标准指引、规范、要求）和时间计划，确定与项目设计有关方的代表、联络方式和协调管理流程等具体操作模式和规定，为项目设计起步奠定基础。1.3外委设计项目协调管理依据1.3.1外委设计项目协调的主要管理依据，包括但不限于以下几个方面：1)项目的规划设计条件、设计方向和基本原则；2)与项目有关的投资合作协议；3)项目的功能需求、投资估算和市场定位；4)公司有关项目的总进度计划要求和项目设计进度计划；5)项目的专业设计合同文件；6)国家现行的有关设计规范、技术标准和规定；7)项目合作方提出的有关国际设计标准、指引和规范说明；8)公司有关项目运作方面的行政、法务和财务管理制度；9)设计项目的外部法律法规、政府的相关政策和国际惯例；10)项目设计有关方共同认定的设计协调管理程序；11)有关设计实例、技术资料（含影像资料）和手册等工具书。1.4外委设计项目设计过程协调管理1.1.1概念和方案设计阶段，设计管理部/总工室根据项目的特点和性质，组织建筑、消防、环保、结构以及设备系统方案的调研、研讨和专家论证工作，保证项目方案设计前确定项目设计概念。1.1.2在项目设计阶段，设计管理部/总工室应重点协调三方面工作：1)项目报建报审工作。组织本部门同开发中心（部）、市政部、销售策划部等部门及有关领导沟通研讨，把握设计规范、市场需求、功能定位和政府相关政策法规，督促各阶段设计报建和报审成果的评审和会签安排，以此促进相关方面工作，保证预期获取施工许可证。在取得上一阶段设计文件报建和送审批准，业主批准和其合作方批准后，通知各专业设计师和有关方面开展下阶段设计，并办理设计费用结算。项目建筑师提交本阶段设计文件给项目负责人和其他专业设计师，其他专业设计师反馈意见给项目建筑师和项目负责人。项目负责人组织设计师工作协调会...
