重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求(试用)第一章总记:公文的写作不要求语言的华丽,但严格地要求用词准确,文章具有条理性、完整性
文档的编辑以直观、美观为原则,可在以下写作要求的规范下,视具体情况做相应的调整
在word中制作文档时,第一步为录入,第二步为编辑,尽量避免一边录入一边编辑
一、标题:无特别要求的情况下,标题为二号字体,加粗,居中,宋体
若标题过长,需调整为两行时,应该选择适当的地方进行断行
一般情况下是把“重庆交通大学创业协会”作为整体单独放一行
如:重庆交通大学创业协会××部×年×月工作要点二、正文:正文与标题间需要空一行,并根据具体情况调整空行的字号
无特别要求的情况下:①正文为三号字体,仿宋GB2312;②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”;③“间距”(段间距)设置为“段前0行,段后0行”;④“行距”设置为“单倍行距”
三、层次编号的使用:一、……………………………………………………………………………
(一)……………………………………………………………………………
1、………………………………………………………………………
(1)…………………………………………………………………………………………
二、……………………………
(二)…………………………………………
……层次编号均为首行缩进两个字符,可根据具体情况对编号进行加粗处理,切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式
四、落款:通常情况下为三号,仿宋GB2312字体,居后,不用加粗
落款格式视写作角度的不同而不同
对于以部门名义写的文件,如部门工作计划、总结等,落款格式为:重庆交通大学创业协会××部二○○九年九月××日对于以个人名义写的文件,如部门培训心得体会等,则需要在部门后加上具体的人名,落款格式为:重庆交通大学创业协会××部×××二○○九年九月××日落款在页面右下方,不能将落款单