档案功能方案(82页)VIP免费

一.1档案业务综合管理系统设计一.1.1系统设计原则XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：原则描述先进性采用组件式开发、身份认证、全文检索等多项核心技术及先进的体系结构，选择先进的软件和硬件技术构造系统的支撑平台和运行环境，建设具有国内领先水平的支撑平台和应用软件系统，保证系统具有充分的先进性。开放性考虑到将来发展需要及扩充性能要求，在设备选择及联网方案上，要坚持开放性原则，保证该系统对各种硬件设备的互连互通；在应用平台和系统设计时，支持跨平台和开放数据接口，保证每个独立系统的设计要求外，充分考虑到各系统互连，实现数据共享、交换等应用集成服务。实用性充分考虑各类使用人员的能力和素质、专业结构、部门业务需求等诸多因素对系统产生的综合影响，遵循档案管理人员的操作习惯；注重突出各项系统功能的实用性；提供方便的联机帮助；系统管理简单，尽量一键操作，系统默认多数选项，使管理更加简洁方便；人机界面友好，可操作性强。原则描述可扩展性项目建设不仅要着眼于现在，而且要放眼未来。采用多层体系结构，实现用户操作界面、业务逻辑和数据的分离，便于系统扩展；做好总体规划，保证系统平台、应用平台和应用软件不仅能够满足现在的要求，而且可以方便地扩展将来的业务需求，并具有向未来技术平滑过渡的能力；在系统设计时，应保证应用系统具有良好的二次开发功能，满足用户对系统自扩充需求。可靠性系统平台采用高可用技术，保证系统能长期稳定的不间断运行，采用流行、成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议和中间件等系统软件平台，在网络、主机、数据库或应用系统出现问题时，能及时、快速地恢复，保证系统的稳定性；在应用系统设计中，充分考虑到可能出现的各种情况，采取相应的技术措施，尽可能减少系统故障，系统对主要环节具有监控功能。灵活性采用高内聚、低耦合原则进行模块划分。模块间提供相应的接口，当应用系统的业务或功能要求发生变化时，可以通过简单的对相应模块的修改或者增加功能模块来实现功能扩展。整个系统组织采用模块化的设计原则，不同软件、硬件平台之间具有良好的兼容特性。采用开放的系统体系设计结构，兼容不同软件、硬件平台系统。应用软件采用各种编程接口和图形接口，可充分利用现有设备资源，系统能够满足对未来情况变化的需求。安全性本项目应采用身份认证、访问控制、数字签名、数据加密解密、防火墙、入侵检测和隐患扫描等安全技术，建立包括物理、网络、系统、应用、管理等环节的多层次、全方位的安全保障体系，确保系统的安全性。可管理性系统的部署、使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则，采用基于Web方式管理系统，降低系统管理、维护成本，提高系统的可管理性。一.1.2应用系统说明应用系统名称应用说明档案资源采集系统实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。档案资源管理系统实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。档案资源利用系统实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息应用系统名称应用说明和实体档案资源。系统通过借阅管理以及检索管理为利用者提供方便、快捷的信息资源利用服务。虚拟档案室采用集中存储、分布管理、共享发布模式，将XX市所有立档单位档案室搬上网，实现档案是数据的“大集中”，是“数字档案馆“的功能延伸，其功...