秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式VIP免费

秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1)公文份数序号2)秘密等级和保密期限3)紧急程度4)发文机关标识5)发文字号6)签发人（会签人）7)红色反线①00001②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号眉首分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。版头用套红大字居中印在公文首页上部。版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，例：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅**在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。“⑤”表示发文字号有固定的模式：由发文机关代字＋年份(发文年度)＋序号(发文顺序号)机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：〔1999〕。不得用圆括号或别的括号。序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令(令)外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线①关于×××工作的通知②××××××③××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。④附件：1.××××××2.××××××⑤××××××二○○六年一月十号⑥(××××××)分析：“①”表示标题公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成，简称标题三要素。发文机关名称根据情况可以省略公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如《**市人民政府关于开展财务大检查的通知》“②”表示主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部...