餐饮部会议操作规范与标准会议服务(一)会议前期服务:程序标准1、签到台的服务1、根据会议订单,提前四小时将签到台布置到位
2、台布台围干净挺括,椅子摆放整齐
3、签到处指示牌干净无手印
4、为客提供精致的名片盘(如有必要)
2、会议席位卡的服务根据会议通知单,将客人提供的名单按客人的要求打印后,放入塑料三角牌内,上桌前检查正反两面是否一致
3、会议文具的服务1、将会议形式布置完毕后,把纸、笔放于席位的正中方,与茶杯距离1cm,与铅笔的距离为2cm,笔斜置于信签的第一页上
2、如客人自带会议资料,则将笔置于信签的第一页上偏右,笔的末端与信签底部平齐
规格整齐,横竖一致
4、会场白板、纸板夹的服务会场内提供白板一块(配白板笔一支,白板刷一个)、纸板夹一块(油性笔一支,白板纸张5元/张)
根据规定价格收费
5、会议室的鲜花与绿化布置根据会议单的要求,布置好会场内四周的花草,主席台、讲台上的鲜花要提前让房务部来布置,会议组负责验收
6、会场布置操作程序1、了解本次会议的人数、国籍、会议形式及特殊要求
根据客人要求的会议形式及人数摆放会议桌,铺上台布,围好台围,并检查是否清洁挺括无破损
2、主席台上摆放一至二盆鲜花作点缀,二只话筒
3、摆放茶杯,茶杯放于席位正前方距上台沿2cm,柄一律向右,茶杯下面放上杯垫
摆放毛巾,毛巾卷好放于毛巾篮,毛巾接缝口朝下,竖放于席位的右下方,距台沿2cm处
4、摆放信签、笔,信签放于席位的正中方,与茶杯距离1cm,与沿的距离为2cm,笔斜置于信签的第一页上,如客人自带会议资料,则将笔置于信签的第一页上偏右,笔的末端与信签底部平齐
5、会议单上无特殊要求,一般不提前将烟缸布置上桌,当客人在点烟时,服务员将事先预备好的烟缸上桌
6、待台面上所有用具摆放完,应再次整理检查台面,调整椅子,每张椅子拉出距离为每个席位的正中为宜,拉至与台沿相齐