白城医学高等专科学校部门及岗位职责办公室部门职责1、处理学校党委、行政日常工作，组织安排与协调全校重大活动。2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。4、检查组织落实和督办上级及学校布置的有关工作及学校做出的决议、决定。5、负责学校党委、行政文件和传递，统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。6、负责协调爱委会工作，负责报刊收发，负责学校值班管理。7、负责学校车辆的管理及使用。8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。10、负责做好BaoMi工作。11、完成领导交办的其它工作岗位职责主任1、主持办公室全面工作，认真贯彻执行党的方针、政策，督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。2、负责全校性工作的协调安排，协助领导处理好日常事务工作，搞好调查研究，了解教职工思想工作状况、意见和要求，并负责向领导汇报，当好参谋。3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。5、负责组织准备学校大型会议和大型活动，做好会议记录。6、负责学校车辆管理及使用，负责做好BaoMi工作。7、负责科室人员的政治及业务学习，负责监督岗位职责的履行落实情况。8、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。副主任1、协助主任做好办公室的各项工作，做好参谋助手，主任不在时代理主任工作。2、负责初审学校计划总结等文件材料，负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。3、负责全校性活动日程安排，下达各种通知等工作。4、负责印信的使用管理，配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。5、负责复印、打字、发送传真件审批，负责设备的管理工作。6、负责校园网入网信息审查工作。7、做好服务性工作，协助主任做好校领导交办的其他工作。秘书干事1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。2、负责初级、高级统计报表的填报工作。3、负责协助主任、副主任下达各种通知，做好具体事务催办工作。4、负责记录学校大事记。5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。文书干事1、严格执行上级BaoMi工作规定，认真遵守BaoMi守则，严守国家jimi。2、负责全校文件（含电子公文）领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。3、负责传真件接发工作，负责保管办公室印章。4、负责领导办公室的备品和卫生工作。5、负责校园虚拟网电话管理，做好信息化建设相关具体工作。6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。文印干事1、负责打印各种材料，认真履行工作程序，及时存盘归档。2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作，负责办公用品领取发放工作。4、严格执行BaoMi制度，认真做好BaoMi工作。5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。报刊、信件收发员1、负责报刊征订和信件签收工作。2、负责做好报刊、信件的投送工作。3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。4、负责校内师生信件向邮局转送工作。5、负责收发室管理及卫生工作。6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。司机1、严格遵守交通法规，树立安全意识，保证车辆安全行驶。2、遵守车辆使用管理制度，严格执行用车程序，先派车后出车，不私自出车。3、负责车辆检查、清洁、保养工作，保持车况良好，注意及时发现问题，及时提出维修建议。4、负责按时足额交纳养路费，及时续缴车辆保险费。5、遵守工作纪律和BaoMi制度。6、增强服务意识，热情周到服务，节假日、公休日做到随叫随到。7、完成领导交办的其他工作。组织宣传处部门职责1、负责组织安排党委理论中心组学习。2、负责组织安排党委班子民主生活会。3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作；负责审查支部报批的...
