节约办公用纸工作方案天润十三间房风电一场办公用纸管理制度1范围十三间房项目办公用纸管理
2用纸管理(节纸模式)十三间房风电一场在办公室设置了不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱,“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张
(已经双面打印过的纸张没有空余的空间)“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张(单面使用的纸张另面可继续使用)
1推行无纸化办公4
1文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用腾讯通、电子邮件、qq等渠道,以电子版形式进行,尽量减少纸的用量
2项目级文件材料(如:会议纪要、规章制度、日常值班记录、定期工作记录等),除必须张贴和存档外,其余均以扫描件或电子版形式下发,以减少纸质文件的印制数量;2
2打印、复印用纸2
1必须充分利用纸张合理打印,使用“页面布局”功能,除特殊要求外,页边距(上下左右)应当≤1
2cm,行距设置为≤1
0cm,文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号,禁止小四号以上字体;最大的限度的利用纸张的页面空间
2使用“打印预览”功能,在预览确认正确无误后再打印,避免错误打印;2
3使用“页面设置”功能,打印时可将打印设置成双面打印(打印机属性中的打印类型选择双面打印);2
4单面打印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中,以供再次利用
5打印、复印资料时,非特殊要求,须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张;2
6禁止使用项目打印机、复印机打印或复印用于私人第1页共2页用途的证件、资料
7禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用,禁止将项目纸张带回家里使用
8特殊文件(只能进行单面打印的文件)除外的文件能双面打印的均需要双面打印,禁止出现能双面打印的文件单面打印