《秘书资格证考试教材》提纲第一章文书基础第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类1、含义：是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。2、分类：（1）行政公文。13种行政公文：命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（2）事务公文。传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议纪录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。（3）商务公文。意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。二、通用公文的制发程序1、草拟（1）主要要求：①符合国家的法律、法规及其他有关规定；②情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；人名、地名、数字、引文准确；③结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”；④应当使用国家法定计量单位；⑤公文使用简称，应当先用全称，并注明简称；⑥公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和字词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2、审核（1）由办公厅（室）进行审核；（2）审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。3、签发以机关的名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。4、复核复核重点：审核签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核是发文过程中的最后一道把关环节。三、事务文书、商务文书的制发程序草拟、审核、定稿、公布、操作第二节应用文书的格式一、通用文书的格式1、通用公文用纸和印装规格公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mmx297mm.公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；版心尺寸为156mmx225mm(不含页码)。文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。公文左侧骑马订或平定，不掉页；后背平整、不空。2、通用公文中各要素标识规则（1）眉首包括要素：①公文分数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。应根据公文的份数来决定编几位数字，但至少应不低于两位，即“1”编为“01”。②秘密等级和保密期限：分为“绝密”“机密”“秘密”三级。③紧急程度：分为“特急”和“急件”两种。④发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。⑤发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。⑥签发人（会签人）：上报的公文需标识签发人。⑦红色反线。★上报的公文需标识签发人。（05年11月份三级）（1）主体包括要素：①公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。②主送机关：上行文（如请示、报告）、特指性下行文（如批复、通知）、平行文（如函），只写一个主送机关；普发性下行文写数个主送机关；普发性下行文（如决定、通知、通报、意见）写数个主送机关；周知性公文（如公告、通告等）可以不写主送机关。③正文④附件⑤成文日期：掌握原则：机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。须经会议讨论通过的，以通过日期为准。须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。⑥印章：公文除“会议纪要”以外均应加盖印章。（05年11月三级）单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4字。加盖印章应上距正文2mm~4mm。如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；若印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。两个机关联合行文时，落款处也不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两印章均压成文日期。（06年11月四级）⑦附注（2）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。★公文版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发...
