机密九、综合管理部岗位说明书1、综合管理部部门职责类别职责内容部门通用职责1.遵章守法，认真贯彻落实公司战略规划及各项计划指标；2.编制部门工作计划：周、月度及年度计划；3.合理配置本部门内员工，充分发挥团队精神完成公司下达的各项工作；4.完成本部门员工的绩效考核评比工作；5.参加公司组织的各项活动及培训；6.重要领导接待工作；7.参与公司、部门组织的培训工作；8.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度、周计划并监督计划的落实；9.根据部门计划的安排，完成相关的工作，参加部门内的培训工作；10.参与公司的绩效考核工作；11.完成公司领导安排的其他工作；行政事务12.办公环境与纪律管理；13.接待管理；14.固定资产管理；15.办公用品管理；16.文秘工作；17.公文管理；18.印章管理；19.员工考勤管理；20.重要档案借阅；21.重要资料（证件、任命、重要会议纪要等入柜）；22.会议管理；23.行政预算管理；24.视频设备维护；25.监控公司车辆调度；26.班车及日常公务用车保障；27.行政费用管控；后勤管理28.宿舍管理；29.食堂管理；30.临时物资采购；31.全司消防、用电安全及日常用电用水情况管控；档案管理32.组织公司档案管理，按权限审核/审批文件借阅申请；33.公章存根；34.合同资料归档与借阅；35.按集团公司最新要求进行年度文书档案、科技档案年度存档；企业管理36.按审计要求及现行制度履行情况进行梳理；37.负责行政管理制度的制定、更新、发布及宣贯；38.集团公司OA系统管理；薪酬管理39.全司薪水核算；40.交办社保事宜；公共关系管理41.负责关系维护及重要往来的接待工作；42.参与项目后评估，总结行政管理；内部管理43.制定和完善本部门各业务版块的制度、流程及标准，并严格执行；44.制定和执行本部门各业务版块管理提升方案，并落实；45.完成领导安排的其他工作。2、综合管理部经理（1）基本信息岗位名称综合管理部经理隶属部门综合管理部修订时间2016年12月14日（2）工作职责类别职责内容行政管理1.负责部门员工的工作安排，并进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；2.办公环境与纪律管理日常检查；3.接待事宜的安排与督办；4.组织固定资产统计工作（每年两次并与财务对账）；5.公司办公用品质量、价位、申购严格把关；6.文秘工作；7.公文管理收发文是否及时准确；8.负责检查印章管理工作，是否按要求用印；9.负责重要档案借阅审批；10.重要资料（证件、任命、重要会议纪要）保存与使用管理；11.会议管理：全司或重要会议安排督办；12.行政预算管理：部门资金计划整体核算、成本管控13.把控视频设备维护三、四楼设备运行情况、维修等情况14.监控公司车辆调度；15.班车及日常公务用车保障；16.行政费用管控；后勤管理17.负责检查宿舍管理员对宿舍管理、物品管理、卫生及用电安全；18.检查食堂管理情况、菜品及环境卫生、问卷调查解决办法等；19.临时物资采购价位、质量管控；20.监控公司车辆调度，保障班车及日常公务用车，合理管控车辆费用；组织制定车辆使用管理规定、司机管理办法；组织日常车辆保养、维护及使用；组织合法、合规行车，确保行车安全，按公司车辆管理制度准确调度公司车辆，保障班车及日常公务用车；21.组织全司消防、用电安全大检查；宿舍用电安全、卫生等检查工作；档案管理22.组织公司档案员的培训工作、全司档案评比工作，按权限审核/审批文件借阅申请；考勤管理23.根据考勤员提供的数据，核查各加班、请假、调休等事宜。公共关系管理24.负责关系维护及重要往来的接待工作；其他25.参与项目后评估，总结行政管理；26.完成领导安排的其他工作。（3）工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。（4）任职资格维度要求教育背景商务管理、工商管理等相关专业本科及以上学历；培训经历相关行政管理培训、礼仪培训、管理心理学等专业资格工作经验五年以上工业企业人力资源管理、行政管理或综合管理经验技能技巧1.熟悉企业行政管理的理论知识；2.熟悉公共关系和礼仪常识；3.了解房地产公司运营流程；4.具有很强的团队精神，善于协调工作关系；5.优秀的口头和书面表达能力，具有解决复...
