《秘书工作实务》实训大纲VIP免费

填表日期：2006年9月6日实训指导书院别文法学院专业涉外秘书课程名称涉外秘书实务主讲教师赵洪实际授课16周、总学时（不包括期终考试阶段）64学时讲授46学时实验16学时校外教学（教学参观）学时习题课2学时机动学时其它学时教研室主任系主任《秘书工作实务》实训指导书课程代码：5036073（新代码7位）课程类别：必修否单独开课：否总学时：64学时（讲课48学时，实训16学时）总学分：实训学分：是否单独开课：否适用专业：涉外秘书（专业或方向）实训形式（课堂、案例教学分析、社会调查等）：情景模拟、案例分析、上机操作等。实训的目的与要求：（一）实训教学目标：实践教学以《秘书工作实务》理论教学相配套，实训项目密切联系了秘书岗位群的实际，突出文秘工作的实践性环节。实训教学以设置情景、任务驱动为主要模式，通过各项目的实践训练，使学生在模拟的工作环境中了解并体会秘书工作，掌握工作的基本方法，培养职业素质，积累工作经验。（二）实训教学要求：每名学生必须参加所有教师规定完成的实践项目的训练。部分实训项目分组进行，学生以组为单位完成各项训练，此时学生应注意明确在各项训练中职责，以及有关文件的撰写、汇报工作。所有实践项目的训练采取情境模拟的方式，贯彻任务驱动的原则，按照真实工作要求考核工作状态。综合实训的总体要求是：参与、合作、创新。实训的形式安排：通过情景模拟、案例分析、学生上机等多种实训形式。在课堂和实验室，老师随时接受学生的提问，帮助学生操作中解决出现的问题，对于难点、疑点再作分析、阐述和指导，对学生的操作过程和最后的作品进行点评，引导学生向成熟的秘书工作者发展。实训考核：分教师评定、同学互评与自评等方式，在情景模拟中对学生表现进行评定；或者根据学生上机试验过程进行评定；或者根据学生独立完成课后作业进行评定。实训项目：主要内容项目名称课时安排1、时间管理1.1工作日志与时间表的安排12、办公室事务管理2.1办公室环境维护32.2日常值班工作、接听拨打电话2.3印信、名片、邮件的管理2.4日常接待工作训练3、公务旅行管理3.1公务旅行安排24、会务管理4.1会议策划24.2会场布置4.3会展实习5、信息工作5.1网络信息搜索、筛选与整理26、保密工作6.1电子文件的加密、文件的恢复、计算机的保密工作17、办公设备的使用和管理7.1办公硬件设备的基本操作(扫描仪、打印机、复印机、传真机、数码相机、摄像机等)38、秘书管理8.1秘书招聘与聘用2总计16（附）《实训项目与具体安排》撰写人：赵洪审定人：参与讨论人员：杨硕林实训项目与具体安排（一）时间管理1、工作日志与时间表的安排1）实训目的：掌握安排领导工作和时间管理的基本原则和主要方法，掌握秘书工作日志、周计划表、月计划表的制作和安排。2）实训项目：A、根据所给情景，学生以秘书的身份为领导制定月计划表和秘书月工作表。B、根据所给情景，学生以秘书的身份为领导制定工作日志和秘书工作日志。3）实训内容：A、根据工作的性质按重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急来安排工作，并做好服务工作。B、合理安排日常工作及上司交办的工作。C、运用时间表进行管理。D、编制并管理本人和上司的工作日志。4）实训场地和设备说明：本实训选择在秘书综合实训室进行。5）实训分组与操作：学生分组，要求学生置身于情景中，先独立完成，然后小组交流和讨论，完成并打印工作月表和工作日志。6）实训课时：1课时7）实训考核方式A、工作月表50％B、工作日志50%（二）办公室事务管理1、办公室环境维护1）实训目的：掌握办公室环境的维护与管理方法，了解健康、安全的办公室环境的基本要求，能够维护办公室责任区的工作环境，进行安全检查，应对办公环境出现的紧急情况。2）实训项目：根据现有条件和办公需要，起草添置相关办公设备的申请报告，并布置一间布局合理、方便实用的办公室。根据所给情景，提出改善办公室办公环境的方案。3）实训内容：A、健康、安全的办公室格局设计能力，熟悉办公所需设备及数量需求。B、办公设备、物品放置适当，取用有序。C、根据对办公室环境和办公设备的检查，及时发现和排除隐患的能力。4）实训场地：本实...