关于召开会议的方案关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”筹备会的建议经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、XX市地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：一、会务安排组长：蒋志成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡富余德品陈勇杨春海（一）展区建设负责人：曾凡富成员：李阳1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。（二）会务组负责人：曾凡富成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳1、落实会场。罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。2、会场设计。李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。3、会场设计审核。蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。4、会场布臵。李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。（三）后勤保障组负责人：黄跃华成员：余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵1、车辆安排2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。2、贵阳宾馆安排2011年11月22日前落实（2011年11月第1页共3页6日、7日用）。3、礼品2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。4、资料袋2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。（四）资料组负责人：叶淼成员：杨春海陈勇汪巍陈妍1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。2、上报林业厅、地委行署的报告，于2011年10月22日前完成。3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。（五）邀展组负责人：蒋志成员：聂忠兴李润后勤中心一人2011年10月25日到林业厅和科技厅2011年10月26日到地委、行署和地区林业局（六）宣传报道组负责人：杨思新负责标语、宣传报道等工作。（七）医疗卫生组负责人：陈英美负责医疗卫生保障、食品安全监管。（八）安全保卫组负责人：王江负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。（九）应急保障组负责人：张俊负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。资金落实。在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。第2页共3页二〇一一年十月二十一日第3页共3页
