街办地方志第二轮修志工作实施方案大全附件一第二轮地方志编纂资料收集工作方案XX县区第二轮修志工作已全面展开，根据区地方志编委会的部署安排，2010年1月至6月，我委要做好资料收集工作。为确保资料收集工作稳妥有序进行，现制定资料收集工作方案：一、资料收集的范围地方志资料是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体，形式包括档案资料、文字资料、图表资料、音像资料和实物资料等。以上资料包括纸质、光盘、录音带、录像带、数码储存产品、电子文件及实物等载体形式。第二轮志书的记述上限为1996年1月1日，下限为2010年12月31日，时间跨度为15年。各部门要广收博采15年间的地方志资料，如遇到篇目中未涉及的重要资料也应充分收集。二、资料收集的主要内容（一）大事记、综合年鉴和各项专业年鉴。（二）重大事件、重大活动的文件、当事人的记述和回忆、会议记录、工作信息、简报、新闻报道以及相关的图书、丛书、报刊等资料。1（三）涉及全局性工作的专题资料、年度总结和年度数据统计资料。（四）各类档案资料汇编、文件汇编、正式和非正式的出版物。（五）内容与我委工作和发展有关的考察报告、调研报告和研究成果。（六）有关的重要人物的专门记述材料（非文学性作品）、有关领导人、著名人士关于我委、我委工作、本部门工作的重要活动记录及相关图片资料。（七）口述资料记录（包括文字、录音、录像）。第1页共3页（八）内容与我委工作和发展有关的图表、照片、地图、音像资料等。（九）承载历史信息、曾具有社会功用的，其他载体形式不好替代的、易于保存的实物。（十）其他相关资料。三、资料收集的方式（一）资料信息的收集可通过查阅、摘抄、复制、征集、购买等方式进行。（二）建立资料卡片。凡抄录的资料要做到一事一卡，避免盲目、重复和遗漏。注明建卡人、建卡时间、页序、卡片编号及类别，以及资料的来源和出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷册页码等。2资料摘抄要忠于原文原意，不得断章取义，随意增删、改动、解释；对有争议的资料，要把文字资料、口述资料和实物资料紧密结合起来，互相印证、反复比较，防止孤证，确保所得资料成为有效资料。有复印件或者照片的资料，可将复印件或者照片附贴在资料卡后面。（三）合理安排工作步骤，可以按照先普查后细查、先易后难、先内后外、先急后缓的原则，加大工作力度，提高收集效率。对口述资料或将销毁的资料要及时抢救。四、资料收集的要求（一）各种资料要求内容真实、准确、翔实、完整。必须具备“时间、地点、事件、人物、过程、结果”诸要素，真实反映本部门的基本情况与主要特点。收录时重记载略评议，整理时对其中的人物、年代、数据要核实无误（统计数字以区统计局的数字为准，统计局未作统计的，按各行业、各部门的统计实录）；报告、总结、重要指示、讲话、访谈记录及表格等要注明来源，标明时间；照片、图表、实物等要附有详细的文字说明；对一些新词语、行业术语、专用名词、外来语等，第一次出现时应加以注释。（二）录音、录像、光盘、数码存储介质等形式的资料要完整清晰，可复制和使用，准确清楚标明编号、主题词、简介、时间、人物等要项。第2页共3页（三）照片要按规定标准保存。传统照片规格一般为15.23×10.2厘米（即4×6英寸）；数码照片应使用jpeg或tife文件格式，分辨率在400万像素以上；扫描复制的照片标准应在600dpi以上，底片在1200dpi以上。（四）资料的处理原则。遇到来自几个部门、说法不一的情况，以主管、权威部门的资料为准；虽来自同一部门，但新旧不一、前后矛盾，一般应以新的资料为准；图书报刊资料与档案资料矛盾时，以档案资料为准；内部资料与外宣资料矛盾时，以内部资料为准；距离事件发生时间、地点较近的资料与距离事件发生时间、地点较远的资料发生矛盾，以较近者为准；亲历资料与旁证资料发生矛盾，以亲历者为准。（五）对收集到的资料要按时间和内容分类整理建档，独立存放，规范管理。整理时应注意补充资料短缺的要素。做到专人、专责、专柜保管，便于查找、使用。（六）所有资料使用...
