街办地方志第二轮修志工作实施方案大全附件一第二轮地方志编纂资料收集工作方案XX县区第二轮修志工作已全面展开,根据区地方志编委会的部署安排,2010年1月至6月,我委要做好资料收集工作
为确保资料收集工作稳妥有序进行,现制定资料收集工作方案:一、资料收集的范围地方志资料是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体,形式包括档案资料、文字资料、图表资料、音像资料和实物资料等
以上资料包括纸质、光盘、录音带、录像带、数码储存产品、电子文件及实物等载体形式
第二轮志书的记述上限为1996年1月1日,下限为2010年12月31日,时间跨度为15年
各部门要广收博采15年间的地方志资料,如遇到篇目中未涉及的重要资料也应充分收集
二、资料收集的主要内容(一)大事记、综合年鉴和各项专业年鉴
(二)重大事件、重大活动的文件、当事人的记述和回忆、会议记录、工作信息、简报、新闻报道以及相关的图书、丛书、报刊等资料
1(三)涉及全局性工作的专题资料、年度总结和年度数据统计资料
(四)各类档案资料汇编、文件汇编、正式和非正式的出版物
(五)内容与我委工作和发展有关的考察报告、调研报告和研究成果
(六)有关的重要人物的专门记述材料(非文学性作品)、有关领导人、著名人士关于我委、我委工作、本部门工作的重要活动记录及相关图片资料
(七)口述资料记录(包括文字、录音、录像)
第1页共3页(八)内容与我委工作和发展有关的图表、照片、地图、音像资料等
(九)承载历史信息、曾具有社会功用的,其他载体形式不好替代的、易于保存的实物
(十)其他相关资料
三、资料收集的方式(一)资料信息的收集可通过查阅、摘抄、复制、征集、购买等方式进行
(二)建立资料卡片
凡抄录的资料要做到一事一卡,避免盲目、重复和遗漏
注明建卡人、建卡时间、页序、卡片编号及类别,以及资料的来源和出处,包括卷宗字号