第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共13页岗位职责、目标分解建筑工程有限公司第2页共13页第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共13页二〇〇九年三月办公室岗位职责、目标分解表(一)2009部门年度目标1、外来文件的收文记录,处置登记率100%;2、内部文件编制、审核、批准、发放记录率100%;3、及时收集作废文件和最新法律法规信息,作废文件标识或清除率100%;4、加强职工素质教育和技能培训,确保年度培训计划实施率100%,特殊岗位工种培训取证(换证)率90%;5、安排企业各种会议会务工作,应参加会议人员通知到位率100%,会议记录内容齐全;6、接待来访或接收电话、传真记录率100%,并及时传递相关部门
7、有计划地引进、培养企业所需的业务、专业技术人才;8、档案管理达到一流管理水平
9、公司办公用品、车辆能源消耗控制在计划指标以内
序号职责分类目标分解执行标准依据责任人1文件管理外来文件的收文记录,呈批、处置登记率100%文件控制程序2内部文件编制、审核、批准手续齐全、受控发放到位、记录率100%;3文件打印核对差错率小于等于0
1%4及时收集作废文件信息,作废文件标识或清除率100%;5每年定期更新一次公司文件总清单6法律法规和其他要求及时收集、组织评审相关的法律法规和其他要求,组织学习和贯彻法律与其他要求的获取与更新程序7作废法律法规和其他要求及时清除或标识率100%8每年定期更新一次公司法律法规和其他要求总清单9每季度对公司各部门、项目部的文件、法律法规和其他要求管理进行一次监督检查,第3页共13页第2页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共13页10记录管理确保本部门记录齐全完整记录控制程序11每年定期更新一次公司记录总