第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页社区论坛计划书一、活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛------关于学生日常生活的研讨二、主办单位:广东培正学院学生管理委员会三、举办时间：5月20日（星期二）晚上7：20—9：30四、举办地点：体育馆二楼五、主办方式：以研讨为主要形式，邀请学校领导、各个学生组织、社团作嘉宾参加关于学生日常生活的研讨六、主要内容：学生与领导共同探讨，让学校领导深入了解到学生生活情况，针对学生宿舍、热水供应、饭堂问题、网络问题等相关问题的探讨，让学生更加了解学校的各项工作。（注：学生每提出一个问题：奖励一本软抄本。并在活动中选出最有建设性发言的10名学生：各奖励一只太空杯。）七、主题：和谐社区，你我共谈八、举办目的：1、了解同学们的需要，发现社区存在的服务缺陷，让社区更好的全面发展2、架设同学们与学院、后勤服务公司之间沟通的桥梁，让同学们和学院有更近距离的接触，使同学们更加了解学院的发展方向，学院的领导知道学生们的需求，更好的第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页处理两者之间的关系3、加强社区的文化建设，影响与改变、提高人的素质、社区的服务与设施的完备，创建一个和谐发展的文明生活社区。4、通过社区论坛的开展,促进广东培正学院学生管理委员会的管理工作，使学生管理委员会更贴近同学,从而使同学们对学生管理委员会的工作更加支持和配合.令学生管理委员会关切同学、了解同学以及帮助同学的形象深入人心.5、同学们创建一个更好的沟通平台，促进同学对生活的自我管理，让同学们有一个更舒适的生活环境。九、须要求学院方面解决的问题和建议：1.关于必要的场地问题:由与此次活动参与人数较多,体育馆二楼位置较大,可容纳多人,初步构想定于体育馆二楼举行本次活动,望学院给予建议.2.希望学院能要求07级所有没课的学生都能参加，另外院级组织社团以及各个系的代表参加此次论坛活动，并要求各代表在参加前，准备与研讨相关的内容。3.希望学院提供设备：希望学院提供必要的音响设备（麦克风等）与灯光设备，100张椅子（供嘉宾，领导，主席团第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页和各部门负责人就坐的），8张桌子（供领导和各部门负责人回答问题，以及摆放礼品的），10支无线麦克风（供学生和嘉宾发言用的），（由于要播放短片引出讨论话题）需向总务处申请借用投影仪及投影幕一套.十、具体筹备过程：前期准备工作：主席团向学校上交计划书，得到允许后，组织部长团开会，设定相关项目负责人，并决定研讨的主题。时间准备安排：见附加十一、资金预算：1.资金来源:1)学院提供经费：4000元2.支出预算：1)宣传费用：1340元背景喷画（舞台背景）1份1000元A3宣传喷画10*27份270元传单（A4）0.07*1600份112元2)场景布置：360元3)嘉宾饮用水：300元4)奖品：1600元第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页A.软皮抄4*200本800元B.太空杯80*10只800元总计：预计支出：3642元以上为初步预算经费，不可作实际支出，只作参考。所以列出支出均为晚会必须项目。因此活动最大支出不超出4000元范围。十二、活动的解释和变动权由院学管会所有附加：时间准备安排表时间内容工作人员安排前期工作安排5月7日申请场地（体育馆二楼）以及相关设备用品由行政部负责5月7日-----5月12日准备好关于社区论坛的海报，宣传单以及邀请卡，并联系广播站为论坛作广播宣传。公关部负责这次活动的拉赞工作。资讯部要在学管会的网站上宣传本次活动，横幅的制作由宣传部负责公关部负责咨讯部负责5月7日-----5月12日整理相关研讨问题的资料，设置主持人的开场白，以及对主持人进行培训由生活部和公关部负责5月13日购买相应奖品以及嘉宾饮用水由行政部和生活部负责5月14日-----5月15日在各区饭堂前摆摊，派发传单宣传，以及到各栋宿舍楼下张贴宣传海报由各区生活部负责第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路...
