策划文档撰写简要说明VIP专享VIP免费

第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页策划文档撰写的简要说明策划文档撰写总论一、什么是策划文档策划文档是由策划撰写的各类文档的统称，文档中阐述策划的具体设计。策划文档的具体文件类型和编写工具有很多，一般使用office系列软件，策划必须掌握这类软件的使用。常见文档类型有：1、Word文档2、Excel文档3、Visio文档4、PowerPoint文档5、Project文档6、其他常见文档如：CorelDRAW、PhotoShop等注：没有特殊需求，尽量避免使用太过生僻的软件和文档格式，也不要使用过于简单的文档格式，如txt。生僻的软件和格式会对文档使用造成不便，太过简单的文档格式会造成文档表达能力的单一。二、为什么需要撰写策划文档1、项目产品的设计规划项目产品的设计等，依靠口头或其他不确定的表达方式很难阐述完善的。这就要求必须具备书面的策划文档对项目相关事务做出详细说明。2、项目内的分工合作项目大多不可能依靠一个人完成，所以必须分工合作。一份统一说明、分类协调的策划文档对于项目的分工合作是十分必要的。3、方便阅读理解和交流反馈有了书面的策划文档，就能够在项目的部门或个人间进行确切的交流反馈。4、记录备忘在制作人变动或产品制作时间较长的情况下，策划文档还有记录备忘的功能，使得项目具有传承第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页性。三、策划文档撰写的要点根据以上的撰写策划文档的理由，文档的撰写必须注意以下几个要点。1、文档格式统一为了方便文档的管理和阅读，策划文档必须有统一的格式，这些格式包括且：A.文档的命名规范B.统一的页眉页脚C.撰写人和更新时间D.规定的字体、字体颜色、字体大小E.其他统一的文档格式等等注：以上规定各个公司并不相同，甚至各个项目也不尽相同，但统一格式的目的和理念是相通的，文档制作者必须严格按照规定来制作策划文档，否则多个撰写者的文档放在一起就会显得混乱不堪，严重影响文档的交流和阅读。例XXXX文档[版本号RXXX.XX.XX]V:productversion(产品发布，重大功能变更。)R:productrelease(产品发布，小型功能变更/延伸，一般是客户正式变更请求的结果。)r:revision(内部版本，开发过程中的修正。)创建日期：2009-7-3完成日期：2010-2-18作者:策划A部门:XXX策划组2.修改记录版本作者版本修改描述日期R0.0.1策划甲撰写基础部分2006/6/7R0.0.2策划甲细节修正2006/7/7R0.0.3策划甲结构图修正，结构图对应各功能模块流程图修正。2006/7/7R0.0.4策划甲结构图增加复选框状态，修正对应功能模块流程图。2007/7/8R0.0.5策划甲结构图增加开启关闭自动拾取，修正对应功能模块流程。2007/7/8R0.0.6策划甲各功能模块细节修正2007/7/9R0.0.7策划甲快捷键注释，自动拾取设计倾向。拾取处理细节修正。2007/7/14R0.0.8策划甲自动拾取设置保存更改为保存在本地。2007/9/222、文档必须要有目录索引第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页文档内容可能很长，如果一份几百页的文档没有目录索引，那么就无法在短时间内大致了解文档内容或查找具体细节。目录索引也是为了分工合作的必要，毕竟不是所有人都必须了解文档全部内容的。目录索引的注意事项如下：A.目录结构必须清晰，且阐述恰当，切忌过于简短或过于冗长。一条目录一般要求是一句基本完整的语句。B.目录结构必须在撰写文档具体内容前就大致编制完成，这样可以通过整理目录结构来理清自己的思维，使后面的具体内容撰写有序而准确。C.目录索引和目录下的具体表述内容要一致，切忌目录和内容文不对题，变成“假目录”，在完成了全部的文档内容撰写后，一定要再根据目录索引检查和思考，看看是否有需要修改的地方。D.对于阅读者来说，目录结构是阅读文档具体内容前必须要阅读的内容。3、语言准确简练、富有逻辑性绝大部分策划文档都是说明文，因此语言必须准确简练而富有逻辑性，切忌使用模凌两可的词汇和有歧义的说法。如：“物品使用限制条件”，首先在断句上有歧义，句子是“物品使用的限制条件”；或是“物品使用限...