XX县区环境保护局无纸化办公实施方案关于推行无纸化办公的实施方案各单位部门：为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，经研究决定，公司将同步推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施步骤及要求等相关事宜通知如下：1、**年*月*日前，各单位部门完成qq软件安装及加入单位qq群。公司qq群名称：**，群号：**2、各部门设立兼职无纸化办公信息联络员并上报综合部备案。3、**年*月*日起开始试运行无纸化办公，各级各类上下文均以电子文本形式在qq群上传输。各办公室人员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：10：00、15：30。各部门接收文件、通知后需确认回复：例如“已收到”“已通知”等字样。4、涉密文件需传递或存档，需直接发给专人，文件禁止在公共聊天界面传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。接收文件做好存档，存档目录建在非系统盘上，文件夹名称为：“无纸化办公”。各部门负责本部门电子资料的管理、备份安全责任。5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。6、不定期发布一些关于企业文化、生产技术、服务理念、培训资料、生产安全等方面的信息，请各部门认真学习。7、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。8、加强领导，强化责任。领导加强本项工作的推进和改革，管理员担负公文传输、网络维护、电脑管理、信息保存、信息安全等责任。综合部**年*月*日第1页共1页
